De beste Pomodoro-appene du kan prøve i 2019

Har du noen gang fanget deg selv med å utsette deg om morgenen, bare for å føle deg overveldet på slutten av dagen? Disse to svingende tilstandene lurer deg til å tro at du kan "gjøre" mer tid for deg selv. Når det er i beste fall, kan du bare organisere det. Dette er nøyaktig hva Pomodoro-teknikken har til hensikt å gjøre: del arbeid i håndterbare biter for å holde hodet skarpt og klart.

La oss se hva denne produktivitetsmetoden handler om, sammen med de beste Pomodoro-appene du kan bruke for å komme i gang.

Hva er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken ble oppfunnet av Francisco Cirillo på slutten av 80-tallet som et middel til å studere mer effektivt. Han brukte en kjøkkenur i form av en tomat ("pomodoro" på italiensk), tvang seg til å studere i nøyaktig 25 minutter og tok deretter en pause på 5 minutter. Og det fungerte!

Cirillo oppdaget at for å holde fokus er du nødt til å jobbe med tid, ikke mot det. For å følge rådene hans, del prosjektene og oppgavene dine i korte sprints og belønne deg selv med jevnlige pauser for å lade opp før neste sprint. Dette vil øke produktiviteten din og holde de kreative juiceene flytende, uten å stole for mye på viljestyrken din.

Er dette det? Oppriktig, ja. Og det er derfor Pomodoro-teknikken er så attraktiv. Du trenger bare en tidtaker og et papir for å holde oversikt over pomodorene dine og fokusere enkelt på en oppgave.

Jeg vil hevde at lengden på en arbeidsøkt og pause kan variere siden det tar omtrent mellom 5 og 15 minutter å oppnå en flyttilstand.

Men slik ser den grunnleggende prosessen ut:

1. Velg en oppgave du vil jobbe med.

2. Still Pomodoro-timeren til 25 minutter, standard pomodoro-varighet.

3. Arbeid med oppgaven til Pomodoro-timeren ringer, og sett deretter et hake på et papir.

4. Ta en kort pause på 5 minutter for å gjøre noe som ikke er arbeidsrelatert som å strekke eller ringe.

5. Ta en lengre pause på 20–30 minutter etter hver 4. pomodoros. Dette vil hjelpe deg med å omgruppere tankene dine og hvile deg før neste gruppe pomodoros.

Slik fungerer Pomodoro-teknikken

Legg merke til et par ting her. Du må tilnærme deg hvor mange pomodoros som trengs for å fullføre en oppgave. Denne informasjonen er ikke klar tilgjengelig, men gjennom prøving og feiling bør du få tak i den.

Du må også sette opp en timeplan. Blokker dine viktigste pomodoros for når du er mest kreativ (for meg er det ettermiddagen), og la resten være når du har en tendens til å bli distrahert. Poenget er å ha en klar grense og motivere deg selv nok til å skyve ting fremover, samt en klar grense mellom arbeid og fritid.

Når det gjelder pomodoro, må du vite at det er en ikke-omsettelig tidsenhet. Dette betyr at når en nødsituasjon eller en kollega støter inn med en forespørsel, må du enten avslutte pomodoro akkurat der eller beskytte den fra distraksjoner utenfor til den er fullført. I de fleste tilfeller kan du komme utenom å fortelle kollegaene dine å nå ut om 10 minutter. Hvis ikke, bruk fremgangsmåten "informere, forhandle, planlegge, ringe tilbake" foreslått av Cirillo:

  • Informer den andre personen om at du er midt i noe viktig.
  • Forhandle med dem en tid for å løse problemet.
  • Planlegg det.
  • Ring tilbake eller gi dem en pik når pomodoro er over.

For distraksjoner som er av natur som en ny idé eller en artikkel du kan lese, skriv den ned på papiret og fortsett med arbeidet ditt til Pomodoro-timeren ringer.

Fordelene ved å bruke Pomodoro-teknikken

For å få en smak av hvordan livet ditt vil se ut etter å ha brukt Pomodoro-teknikken, er her noen fordeler du bør vurdere:

Forbedret konsentrasjonskraft

Ikke alle av oss kan fokusere i lengre perioder. Men alle kan gjøre en liten innsats for å sette hodet ned i 25 minutter, jobbe og ta en pause etter.

Faktisk oppdaget et par forskere at korte pauser faktisk forbedrer den samlede konsentrasjonsevnen, eller årvåkenheten som de kaller det. De tilbakestiller den faktisk, slik at du kan begynne med en ren skifer. Mye som bonusdelene i de fleste videospill.

Pomodoro-teknikken hviler på samme prinsipp. Etter hver pomodoro kan du dra full nytte av pausen for å lade opp og holde tankene friske til neste arbeidsøkt. Du vil redusere antall feil forårsaket av mangel på konsentrasjon og unngå utbrenthet i det lange løp.

Reduserte ryggsmerter

Noen gang lurt på hvorfor alle er så besatt av å gjøre 10.000 skritt hver dag? Så klisjé som det kan høres ut, er sittende den nye røyken. Jeg viser her til helserisikoen forbundet med overdreven sittende, som hjerte- og karsykdommer og diabetes. Som ifølge denne studien ikke kan kompenseres av sporadiske fritidsaktiviteter selv om de overskrider det anbefalte fysiske aktivitetsnivået

I denne sammenheng blir Pomodoro-metoden din største allierte for å skli i mer bevegelse gjennom dagen. Bruk den fem minutters pausen til å strekke deg, fylle vannflasken, eller bare snakke med en kollega i lobbyområdet. Ryggen og skuldrene vil takke deg senere.

Bli kvitt det perfeksjonistiske tankesettet

Dette er skapernes forbannelse, også kjent som Parkinsons lov, som jeg snakket om i en annen artikkel. I følge den utvides arbeidet for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring. For å si det enkelt, hvis du må fullføre en times oppgave på to dager, vil du sannsynligvis ta hele to dager. Det er fordi perfeksjon setter inn, slik at du finjusterer oppgaven helt til slutt.

Gjør for all del det du trenger å gjøre for å lage ditt beste arbeid. Men ikke bli sittende fast i uendelige revisjoner og send den! Bruk den strenge tidsgrensen for en pomodoro som et løp for å få ting gjort og frigjøre mer tid til andre kreative bestrebelser.

De beste Pomodoro-appene du kan prøve

Nok med fordelene, tid til å komme til det virkelige arbeidet.

Igjen, på grunn av metodens enkelhet, trenger du bare en kjøkkenur og en notatbok eller papir for å holde oversikt over pomodorene dine. Det er det. Ingenting mindre, ingenting mer. Dette gir deg ikke nok innsikt i timelister, arten av avbruddene dine, eller hvordan har du kommet videre med hver av oppgavene dine.

For å automatisere systemet og tilpasse det til arbeidsflyten din når det gjelder øktlengder, tikkelyder, varsler og så videre, kan du prøve disse Pomodoro-appene:

1. PomoDone (Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

PomoDone Desktop App

Beste for: å bruke Pomodoro-teknikken med en egen oppgave eller prosjektledelsesprogramvare

PomoDone kobles til et bredt utvalg av prosjektstyringsverktøy, slik at du kan importere oppgaver og tidsoppføringer direkte fra de som allerede har en tidssporingsmodul - som Paymo.

Lær mer om hvordan du integrerer PomoDone med Paymo

Hvis du ikke bruker en, kan du legge til dine egne oppgaver direkte i appen. Klokk deretter inn ved hjelp av Pomodoro-timeren. En ganske robust jeg må si, siden du kan tilpasse dine egne øktlengder, angi autobrudd og legge opp et avbrytelsesnotat slik at du ikke trenger å stole på en bærbar PC lenger.

PomoDone kommer også med en flott Chrome-utvidelse som legger inn Pomodoro-trackeren i visse prosjektstyringsapper og blokkerer distraherende nettsteder hvis du vet deg selv å være en glatt procrastinator (det er jeg helt sikkert fra tid til annen ).

Pris:

  • Lite plan ($ 2.29 / måned), med 3 integrasjoner inkludert
  • Ultimate plan ($ 4,01 / måned), med ubegrensede integrasjoner og ubegrenset loggtilgang

2. Focus Booster (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Focus Booster mobilapp

Beste for: frilansere som gjør klientrelatert arbeid

Focus Booster ser ut til å være mer orientert mot frilansere og byråseiere, siden du kan velge hvilken klient du vil spore tid til. Alle pomodoro økter får ...

Ead Les hele historien på Paymos blogg