De beste produktivitetsappsene for 2019— Del 3: Oppgaveliste og notat

Hvordan organisere ting og ideer raskt og enkelt? (Foto av Soragrit Wongsa)

Dette er det tredje avdraget i denne artikkelserien der jeg vil dele med deg min erfaring med å forvandle telefonen min fra sjefsforstyrrelse til alliert i min søken etter et bedre liv i 2019. Her er første og andre del i tilfelle du ikke har gjort det sett det enda.

3. Hvordan tømme oppgavelisten og oppnå dine mål?

En "å gjøre" -liste eller oppgavebehandler-app ligner på mange måter en vanesnekker. Den viktigste forskjellen er oppgavelisten din dekker engangsoppgaver relatert til prosjektene dine, jobben din, klasser eller ærend du trenger å fullføre.

Noen mennesker klarer seg bra med iOS-påminnelser, Google-oppgaver eller andre apper som er innebygd i økosystemet til telefonen, nettbrettet eller datamaskinen. Hvis disse appene oppfyller dine behov, kan du gjerne hoppe til neste seksjon.

Andre foretrekker mer sofistikerte oppgavehåndteringsprogrammer som Trello, Asana, Todoist. Disse programmene tilbyr rike samarbeidsfunksjoner. Mens jeg setter pris på disse appene for teamsamarbeid, fant jeg ut at de var litt kompliserte for mine daglige behov.

For folk som meg som jobber med personlige prosjekter, trenger jeg noe litt mer sofistikert enn iOS-påminnelser og mye enklere enn Asana. Jeg trenger ikke å samarbeide om disse prosjektene, men jeg trenger noe mer robust enn en liste.

Hvilken er den beste oppgavelisten-appen for å sette og nå dine mål?

I søket etter den beste oppgavelisten-appen testet jeg følgende:

Venstre til høyre: Ting 3 ($ 9.99), Wunderlist, Flora og Habitica.

Og her er min rangering:

  1. Flora and Things 3 ($ 9.99)
  2. Wunderlist
  3. Habitica

Både Flora og Things 3 er de beste valgene mine, men de tjener forskjellige formål. Flora er best for tidsstyring og ting 3 er for daglige hendelser.

Vinner (slips): Flora

På overflaten er ikke Flora en oppgaveliste-app. Jeg tenker på det som en oppgaveliste for min tid. For eksempel ville jeg ikke bruke Flora for å minne meg på å ringe mamma, men jeg vil bruke den til å minne meg om å bruke minst 25 minutter på å skrive eller jobbe med et personlig prosjekt hver dag.

Flora, som fokusfokser, fungerer også som en oppgaveliste-app for å styre tiden din. Appen minner deg om å jobbe mot målene dine, og dens målsporingsfunksjon er fleksibel nok til å imøtekomme både repetisjons- og engangsmål.

Jeg valgte Flora som en av de beste gjør-appene fordi den tilbyr en målsporingsfunksjon som integrerer godt med Pomodoro-funksjonen.

  1. Først setter du et mål, for eksempel hvor mange timer du planlegger å bruke på en oppgave, og deretter lage en påminnelse.
  2. Du får beskjed når det er tid for å jobbe med oppgaven.
  3. Du starter en Pomodoro-fokusøkt og tagger økten under målet.
  4. Da vil Flora spore tiden du brukte på det målet og gi detaljert statistikk for deg!

Denne kombinasjonen av Pomodoro-teknikk og målsporing økte produktiviteten min på måter som tradisjonelle gjør-apper ikke har. På slutten av dagen vil jeg ha en app som allerede passer i rutinen min og er enkel å bruke.

Målsporingssystemet til Flora er fleksibelt. Et mål kan være en engangsoppgave eller et større langsiktig prosjekt. Når målet ditt når 100%, kan du enten fjerne det eller tilbakestille fremdriften. Jeg satte meg et mål for et prosjekt som ville ta rundt en time å fullføre. Etter å ha fullført to Pomodoros fikk jeg varslet målet. Jeg kunne ikke la være å føle en følelse av tilfredshet!

Hvis du ikke er en fan av Pomodoro-teknikken, kan du foretrekke ting 3 eller en annen av de kjente appene.

Vinner (slips): Ting 3

Ting 3 er arbeidshesten til kraftige oppgaveledere. Appen inneholder alternativer for å importere fra iOS-påminnelser, fra andre populære apper som Wunderlist, og for å se kalenderhendelser i forbindelse med tidsfrister.

Ting 3 er en av de mest populære oppgaveadministrasjonsappene på grunn av det rike utvalget av funksjoner og alternativer. Den integreres også med telefonens kalender.

Jeg har alltid følt at en ulempe med iPhone-pakken er koblingen mellom kalenderen og påminnelsene. Jeg prøvde Googles kalender plussoppgaver og fant et lignende problem.

Ting 3 fungerer veldig bra for tidsorienterte oppgaver og prosjekter. "Prosjekter" -funksjonen lar deg dele prosjektet ditt i individuelle oppgaver. Ting 3 har også samarbeidsalternativer for gruppeprosjekt.

Mens ting 3 mangler spillelementet som noen av mine favorittproduktivitetsapper inkluderer, har det definitivt en plass i min daglige eller ukentlige rutine. Integrasjonen med telefonminnepåminnelser og kalender forseglet avtalen for meg!

Alternativt alternativ: Wunderlist

Wunderlist er en vel ansett listeansvarlig. Jeg kjenner superorganiserte mennesker som sverger ved det å administrere dagligvarelisten sin, anbefalte leseliste og til og med deres Netflix-kø. Jeg prøvde det tidligere, men koblet ikke til og slettet det fra telefonen min. Kanskje det bare ikke var det rette tidspunktet for meg.

Wunderlist er en enkel listebygging-app som fungerer for alt fra dagligvarelister til oppgavelister.

Jeg bestemte meg for å gi Wunderlist en ny sjanse. Jeg ble imponert over det faktum at det er gratis og det sjarmerende grensesnittet. Wunderlist lar deg velge bakgrunnsbilde fra samlingen deres, inkludert naturskjønne fotografier, bakgrunn, makrofotografier og ombre mønstre.

Mens Wunderlist fungerer bra for oppgavelister, foretrekker jeg faktisk å bruke den bare for å lage og holde lister som dagligvareliste, pakkeliste, filmer å se, ideer osv.

Selv om jeg liker det enkle grensesnittet, mangler det den funksjonelle kraften til Things 3 og spillelementet til Flora.

Alternativt alternativ: Habitica

Hvis du foretrekker et lite spill med oppgavelisten din, er Habitica et godt valg. Ikke bare kan du spore vaner, men du kan også administrere oppgavelisten din i appene.

Habitica tildeler deg poeng når du oppnår elementer på oppgavelisten. I tillegg inkluderer elementet en sosial dimensjon for de som er motivert av sosial ansvarlighet.

Habitica ber deg om å vurdere vanskeligheten med oppgaven din når du skriver den inn i listen din. Siden det er en app for rollespill-tema, bruker den den informasjonen i gamificationen. Når du fullfører oppgavene og daglige vanene dine, tjener du "mynter" til å bruke på virtuell swag for din avatar-karakter.

Hvis du liker et sosialt element, må du prøve de sosiale funksjonene til Habitica, inkludert deres "taverna", "fest", "laug" eller utfordringer. “Tavernaen” har en chatfunksjon der brukere chatter om spillet. Du kan invitere dine virtuelle eller virkelige venner til en "fest" ved å bruke en lenke eller QR-kode. Jeg har ikke brukt appen lenge nok til å få tilgang til utfordringer eller laug.

Jeg anbefaler Habitica for spillere som også har som mål å være produktive. Hvis du tror at du vil ha nytte av en oppgavebehandling som fungerer som et spill, kan det være den perfekte listen over apper for deg.

4. Hvordan holde ideene og notatene dine organisert?

En god notisbruk er avgjørende for min produktivitet og fornuft! Jeg bruker timer på å studere, skrive, forske og tenke på ideer. Uten en måte å fange disse aktivitetene på, blir all den tiden bortkastet.

Hva du skal se etter i en notis-app?

Det er så mange fantastiske notat- og organisasjonsapper. Når jeg vurderte hvilke notater som er apper som er best, tok jeg meg tid til å tenke på hvordan jeg bruker notatene mine. Her er kriteriene jeg brukte når jeg testet notattak av apper.

  • Jeg må kunne bruke appen på telefonen, nettbrettet og den bærbare datamaskinen. Det er ikke noe poeng, hvis appen ikke er tilgjengelig når og hvor jeg trenger den.
  • Appen må ha et anstendig søkealternativ. Noen ganger søker jeg etter informasjon som er registrert i et notat måneder senere.
  • Appen må inkludere et sikkerhetskopisystem i en eller annen form.
  • Det må være enkelt å bruke og ikke tømme batteriet for telefonen min for mye.
  • Bonuspoeng hvis det integreres med andre apper eller telefonens økosystem.

Hva er de beste notisappene og organisasjonsappene?

Jeg så på følgende toppnotisjons- og organisasjonsapper:

Fra venstre til høyre: Evernote, Google Keep, Bear, Microsoft OneNote

Og der er min rangering:

  1. Evernote og bjørn
  2. Google Keep
  3. Microsoft OneNote

Vinner (slips): Evernote

Evernote er et bemerkelsesverdig kraftverk. Det er ikke rart at denne appen har en nesten kultlignende følge. Jeg valgte Evernote fordi det er så mange tilleggsapper som kan tilpasse den til å passe stort sett noens behov. Jeg liker spesielt søkefunksjonen da den hjelper meg med å gjenopprette notater jeg tok for flere måneder siden.

Evernote er en av de mest populære notat-appene med flere plattformer. Alle de integrerte appene og produktene tillater tilpasning som passer enhver situasjon.

Den største ulempen med Evernote er at notatene dine kan bli et kaotisk hjelm hvis du bruker det ofte og for alle aspekter av livet ditt. Etter måneder med å bruke Evernote, begynte jeg å bli litt overveldet. Heldigvis hjelper søkefunksjonen meg med å finne den informasjonen jeg trenger.

Evernote fungerer også bra som kvitteringsholder. Hvis du trenger å spore utgifter, men hater å holde rede på papirbiter, kan du sette pris på denne funksjonen.

Evernote inkluderer noen OCR-funksjoner for skannede bilder du laster opp. Jeg eier forresten ikke en skanner, jeg bruker bare telefonens kamera for å "skanne" bilder. En venn skrev en gang en oppskrift på baksiden av en konvolutt. Jeg tok et bilde med kameraet mitt og lastet det opp til Evernote. En måned senere åpnet jeg appen og søkte etter oppskriften. Jeg ble overrasket over å se den håndskrevne teksten jeg fotograferte var søkbar. Jeg forstår at OCR brukes tidligere for brukere med premiumkontoer.

Totalt sett er Evernote en av de kraftigste og veletablerte notat-appene.

Vinner (slips): Bjørn

Bear er en vakkert designet og funksjonsrik notat-app. Selv om jeg inkluderte det som et alternativt valg, tror jeg at mange kanskje anser det som sitt øverste valg.

Bear er en elegant designet app som tar notater som lar deg skrive eller håndskrive notatene dine. Alternativer for markering og formatering vil gi spesiell verdi for kreative fagpersoner, bloggere og forfattere.

Appen tillater en rekke formateringsalternativer, håndskriving, inkludering av bilder, samt skrevet tekst. Så langt er det den mest estetisk tiltalende appen jeg har testet.

Jeg anbefaler Bear til artister, forfattere, designere og utviklere som leter etter en ny notat-app. Alternativene for markering og formatering vil gi spesiell verdi for kreative fagpersoner, bloggere og forfattere.

Jeg vil sannsynligvis ikke bruke Bear til raske notater som adressen til en venns fest. Jeg kunne se å bruke det til utkast til blogginnlegg, appnotater og alt du senere kan konvertere til en presentasjon, produkt eller publisert artikkel. Jeg vet at noen forfattere bruker det som et distraksjonsfritt skriveprogram.

Runner-Up Apples notater

Så mye som jeg elsker Evernote, bruker jeg rutinemessig notisopptak-appen innebygd i Mac PowerBook og iPhone. Jeg gjør dette fordi denne appen er der, og den er så enkel og enkel å bruke. Jeg liker også det innebygde alternativet til tekst- eller e-postnotater til andre mennesker.

På slutten av dagen er den beste notat-appen den du vil bruke. Av den grunn tror jeg mange vil foretrekke at lappen tar app innebygd i forhold til telefonens eller datamaskinens økosystem.

Alternativt valg: Google Keep

Jeg bruker Google Suite på arbeidsplassen min, så jeg bruker også Google Keep. Jeg liker det ikke så godt som Evernote, og jeg synes det ikke er så praktisk som Apple's Notes. Det spiller imidlertid bra med Google Docs, Google Sheets og Gmail. Disse egenskapene gjør det til et utmerket valg for noen som bruker Googles andre apper daglig.

Alternativt valg: Microsoft OneNote

Utover Excel, Skype og Word bruker jeg sjelden Microsoft-produkter, så jeg var skeptisk til OneNote. Etter å ha testet det, tror jeg, i likhet med Google Keep og Apple Notes, det fungerer best for folk som allerede bruker partnerapper. Hvis du bruker Outlook til kalenderen eller e-posten din, er det bare fornuftig å prøve OneNote.5. Konklusjon

5. Konklusjon

Maksimal produktivitet er den unnvikende Holy Graal enten du streber etter suksess med arbeidet ditt, kreative prosjekter eller akademiske studier. Telefonene våre kan være en uendelig kilde til distraksjon. På den annen side kan vi bruke dem til å forbedre vår produktivitet i alle aspekter av livene våre. Forhåpentligvis vil eksperimentet mitt hjelpe deg med å velge de beste produktivitetsappene for dine behov.

Hva er de beste produktivitetsappene for meg?

Mine beste produktivitetsapper kan være annerledes enn dine. De beste produktivitetsappene jeg testet tilbyr alle en rekke funksjoner som brukerne synes er nyttige. Tross alt er disse appene populære av en grunn! Den beste appen din kan variere avhengig av dine behov, preferanser og livsstil.

Oppsummert er her de beste valgene mine for de beste produktivitetsappene.

Anbefalte Pomodoro- og fokusur-apper:
Vinner: Flora
Runner-up: Forest ($ 1,99)

Anbefalte vane sporere:
Vinner: Streaks ($ 4.99)
Løper: Flora

Anbefalte oppgavelister og målsettingsapper:
Vinner (uavgjort): Flora
Vinner (uavgjort): Ting 3 ($ 9.99)

Anbefalte appnotasjons- og organisasjonsapper:
Vinner (uavgjort): Evernote
Vinner (uavgjort): Bjørn

Sørg for at du gir dette innlegget 50 klapper og bloggen min, hvis du liker denne artikkelen og vil se mer.