Beste verktøy, tips og triks for Mac-brukere

Noen bruker Mac-maskinen vår til å spille spill, andre for å se film og lytte til musikk. For mange er det en maskin som brukes til å lage fantastisk kunst. Men for de fleste er Mac en arbeidshest, et verktøy som brukes til å gjøre daglig arbeid enten det er å skrive e-post. Poring over regneark eller følge med på prosjekter. Og for de av oss i denne gruppen, det store antallet apper designet for å hjelpe oss å jobbe hardere, jobbe smartere og generelt få mer gjort. Det er så mange alternativer, det kan være overveldende å velge hvilke som skal brukes. Hvis det høres ut som deg, har du flaks! Vi har nedslitt de hundrevis av produktivitetsapper som er tilgjengelige på Mac til bare en håndfull av de aller beste og listet dem nedenfor.

Fantastisk, den kraftige kalenderappen

fantasi

Fantastical er en enormt populær kalender-app som lar deg bruke naturlig språk for å lage avtaler og påminnelser. Så skriv ‘lunsj med Kenny på tirsdag klokka 13’ og Fantastical vil opprette en inngang til neste tirsdag kl. På samme måte kan du si 'Påminn meg om å ringe Fred på mandag', og det vil lage en påminnelse med forfall. Det er smart nok til å gjenkjenne forskjellige tidssoner, og du kan slå flere kalendere på eller av når du ankommer eller forlater et sted.

I tillegg til å ha ledsagende iOS- og Watch-apper, har Fantastical en widget fra i dag og full støtte for delingsark og Handoff.

Pagicos interaktive tidslinjer

Pagico

Pagico har som mål å ta smerten ut av organisering ved å la deg administrere oppgaver og data i en app. Så du kan holde boardingkort og reiserute i den samme appen som du brukte for å planlegge flyturen.

Du kan organisere oppgaver, notater, filer og kontakter gjennom et prosjekt for å gjøre det enkelt å finne alt du trenger, akkurat når du trenger det. Pagico bygger interaktive tidslinjer automatisk, basert på dataene du leverer om prosjekter, oppgaver, kontakter, og den lar deg se og oppdatere oppgaver som er i dag eller som kommer snart.

2 Gjør oppgaver

2do

Lister, lister og flere lister! Å lage og organisere lister er nøkkelen til å forbedre produktiviteten. 2Do lar deg lage lister, legge til oppgaver til dem, kategorisere dem og legge til notater, tagger og underoppgaver.

Enda bedre kan du se lister på mange forskjellige måter - etter kategori eller prosjekt, eller bruke 2Do-lister for å se kommende og planlagte oppgaver. Det beste av alt er smarte lister, som lar deg lage søk ved hjelp av filtre, som du ville gjort i et Finder-vindu, og lagre dem.

TextSoap, tekstopprydding-appen

TextSoap

Å være produktiv handler om mer enn bare planlegge oppgaver, skrive lister og organisere kontakter. Det handler også om å gjøre arbeid så effektivt som mulig, og det betyr å automatisere så mange oppgaver du kan.

TextSoap lar deg gjøre nettopp det ved å eliminere tiden du bruker på å rydde opp tekstdokumenter manuelt.

Med over 100 innebygde ‘rengjøringsmidler’ kan TextSoap eliminere feil kapitalisering, fjerne bort doble mellomrom og rydde i anførselstegn. Det lar deg også lage tilpassede rengjøringsmidler, basert på vanlige uttrykk, og eksportere dem slik at du kan dele dem med kolleger. Det beste av alt er at TextSoap integreres med mange tekstbehandlingsapper, slik at du får tilgang til funksjonene, uansett hvilken app du jobber i.

Flere elementer på Paste's utklippstavle

Lim inn

En fordel for produktiviteten er muligheten til å klippe ut og lime inn tekst, i stedet for å måtte skrive den fra bunnen av. Men macOS 'innebygde utklippstavle er begrenset til ett element av gangen. Det er her Lim inn. Lim inn lar deg lagre flere elementer på utklippstavlen og kategorisere dem som for eksempel tekst, lenker og bilder. Tastatursnarveier gjør det enkelt å få tilgang til elementer raskt, og søkeverktøyet gjør det enkelt å finne dem. Lim inn også synkroniseres ved hjelp av iCloud, slik at du kan bruke den på flere enheter.

Rocket Typist-utdraget

Rocket Typist

Rocket Typist er en annen app som gjør det enkelt å automatisere repeterende oppgaver - i dette tilfellet å skrive de samme tekststrengene om og om igjen. Du skriver bare teksten en gang og lagrer den som et utdrag i Rocket Typist. Du kan organisere tekstutdrag i mapper, for å gjøre det enkelt å finne dem igjen eller bruke søkefunksjonen. Når du har funnet den du vil, klikker du bare for å lime den inn i dokumentet. Eller lag en forkortelse slik at når du skriver noen få bokstaver, limer Rocket Typist hele utdraget.

Rocket Typist støtter også makroer for data som tid og dato og lar deg eksportere og dele utdrag.

Wunderlist-appen

Wunderlist

Wunderlist, som opprinnelig ble designet som en enkel måte å lage lister og planlegge oppgaver, har utviklet seg til et veldig kraftig oppgavehåndteringsverktøy. Du kan opprette prosjekter og legge til lister til dem, planlegge oppgaver og lage påminnelser. Du kan imidlertid også dele lister og oppgaver med kolleger, og tildele oppgaver til lagkamerater, slik at alle vet hva de skal gjøre og når.

Wunderlist for Mac synkroniseres med iOS-versjonen så snart du legger til eller oppdaterer en oppgave. Det er enkelt å bruke og ser vakkert ut, takket være et fantastisk valg av bakgrunnsbilder.

Administrer vinduene med mosaikk

Mosaic

Vi kjenner alle frustrasjonen over å ha mange vinduer åpne på en gang, og må stadig flytte dem rundt og minimere dem for å finne den vi trenger. Mission Control og apper på full skjerm hjelper, men det er ikke en perfekt løsning. Mosaikk lar deg enkelt administrere vinduer slik at de opptar et angitt område på skjermen, slik at du kan se to eller flere samtidig ved å trykke på en tastatursnarvei eller raskt dra og slippe.

Du kan opprette tilpassede oppsett, eller bruke en fra appens bibliotek. Bare dra et vindu for å se layoutalternativene, og slipp vinduet der du vil at det skal være. Legg deretter til en annen. Oppsett gir mulighet for en rennestein rundt hvert vindu, slik at de ser pene ut og skygger ikke overlapper et nabovindu.

Boxe, Gmail-klienten

boxy

Hvorfor vil du bruke en tredjeparts e-postklient når Apple's Mail går bra? I Boxys tilfelle er grunnen at den er bygget for Inbox av Gmail og støtter alle de fine funksjonene i Googles e-postadministrasjonssystem som Trips, Highlights, Snooze og Quick Replies. Det betyr at du kan dra nytte av pene verktøy som foreslåtte svar, muligheten til å legge til påminnelser og snarveier for invitasjoner fra Google Kalender.

Og på toppen av alt det ser Boxy bra ut takket være sitt minimalistiske grensesnitt og valg av temaer.

Evernote-notater

Evernote

Som et verktøy for å samle, organisere og dele notater, er Evernote vanskelig å slå. Enten du bruker den til å skanne kvitteringer med telefonen din og tildele dem til prosjekter, for å hente utdrag fra websider eller for å diskutere prosjekter med kolleger rett innenfor appene, er det utmerket.

Merknader kan merkes, inneholde sjekklister over oppgaver og ha satt påminnelser for dem. Og alt synkroniseres med Evernotes servere, noe som betyr at du kan se og jobbe med notatene dine på iOS eller på nettet, så vel som på Mac-en.

Lacona Mac-assistent

Lacona

Enten du vil lage påminnelser, administrere filer og mapper i Finder, eller starte apper, kan Lacona hjelpe. Tenk på det som en tastaturstyrt versjon av Siri, for oss som fremdeles føler det vanskelig å snakke høyt til en datamaskin i offentligheten. Du skriver ganske enkelt en naturlig språkinstruksjon som ‘Påminn meg om å slå på ovnen klokka 18’ og Lacona vil lage påminnelsen for deg.

Når det gjelder å jobbe med filer og dokumenter, er Lacona smart nok til å vite hvilken mappe du jobber i for øyeblikket, eller hvilken nettside du surfer på. Og integrasjon med IFTTT betyr at du kan automatisere arbeidet med Mac-en.

Ting tid manager

Ting 3

Things er et strålende, og vakkert, oppgavebehandler- og listskapingsverktøy. Du kan opprette og planlegge oppgaver, legge til påminnelser og knytte dem til prosjekter. Du kan administrere flere oppgaver samtidig og bruke Siri til å lage dem. Ting-appen støtter også kommandoer med typisk språk.

Det er versjoner for iPhone og iPad også, slik at du til enhver tid kan synkronisere oppgaver og holde dem med deg.

Tips

For å få mest mulig ut av produktivitetsapper, bør du tenke på hvordan du vil bruke dem før du begynner. Lag en arbeidsflyt som automatiserer så mye av de verdslige repeterende oppgavene som mulig. Og når du begynner å jobbe, blokkerer du distraksjoner, jobber i utbrudd på 30 minutter og sett deg mål for hva du vil oppnå på den tiden. Når de 30 minuttene er over belønnet deg selv ved å ta en fem-minutters pause før du begynner på nytt.

Når du har brukt appene en stund, kan du se på arbeidsflyten din og vurdere hvordan den fungerer for deg. Er det måter du kan avgrense det for å gjøre det mer produktivt? Er det andre apper som kan legges til arbeidsflyten for å gjøre det bedre? Tidsbruk for å forbedre systemet blir aldri bortkastet.

Det er et mangfold av apper for Mac som har som mål å øke produktiviteten. De du velger vil til slutt være et spørsmål om personlig preferanse. Men de vi har oppført her er alle utmerkede, og ingen av dem vil svikte deg.

Oppdag flere apper du aldri har hørt om med Setapp, prøv gratis.

Og ikke glem å gi oss nedenfor!