https://unsplash.com/photos/eIkbSc3SDtI

Parkinsons lov: Hvorfor begrensninger er det beste du kan jobbe med

Cyril Parkinson var en britisk marinehistoriker som hadde tilbrakt en stor mengde av sin tid med den britiske siviltjenesten. Som en britisk stabsoffiser i andre verdenskrig observerte han de utallige ineffektivitetene forårsaket av et stort byråkrati. Han bemerket faktisk at British Colonial Office økte år etter år selv om det britiske imperiet var i tilbakegang.

I en satirisk artikkel for Economist i 1955 diskuterte han hvordan organisasjoner hadde ukontrollert vekst på grunn av deres selvbetjenende natur - hver avdeling skaper arbeid for en annen. Tross alt ønsker en tjenestemann å multiplisere underordnede, ikke rivaler. Punchline for hans humoristiske essay var følgende:

"Arbeidet utvides for å fylle den tilgjengelige tiden for fullføring."

Senere fortsatte han å popularisere ideen sin med sin bok, som vi i dag kjenner som Parkinsons lov. Mer enn et halvt århundre senere fortsetter hans observasjon å ringe.

The Long Arm Of The Law

Parkinsons lov gjelder ikke bare byråkrater. Det gjelder alt, selv om det er tydeligere i tidsstyring.

  • Å gjøre arbeid i siste øyeblikk gjør deg mer produktiv; du får langt mer gjort i den timen enn du pleier
  • Uansett hvor mye plass du har, vil eiendelene dine finne en måte å okkupere den på - du anskaffer ubevisst flere eiendeler for å fylle ut det ubrukte rommet i
  • Du er ferdig med all maten på tallerkenen din; matmengden gir deg på en måte den samme metthetsfølelsen

Å gi deg selv et stort godtgjørelse motiverer deg fra å ta optimale avgjørelser. Tross alt, hvorfor bekymre seg over de små tingene når du ikke trenger? Følgelig bruker vi en god del av livene våre med bortkastet tid. Vi skjønner hvordan dette blir bare når det er for sent.

Løsningen er å sette grenser og begrensninger i livet ditt. Menneskets sinn og kropp tilpasser seg raskt. La deg være uten buffer, og du vil opptre på et høyere nivå.

Anvendelse av Parkinsons lov

For eksempel vil du observere at tidsfrister har en dramatisk effekt på hastigheten du produserer arbeidet ditt med. Hvis du får en ukes varsel, vil du bruke minst halvparten av tiden på å skrive det 1.000 ord lange essayet. Du bruker tiden til å gjøre omfattende undersøkelser og deretter redigere arbeidet ditt omhyggelig. Etter min erfaring blir det også brukt lang tid på å hente inspirasjon før du kommer ned på selve skrivingen.

På den annen side endrer tilnærmingen seg dramatisk når du har en frist på en dag. Du henter bare noen få fakta fra forskning, forstår stilretningslinjene og skriver ganske enkelt det du vet. Senere redigerer du for grammatiske feil og sørger for at det ikke er skrivefeil. Det er sannsynlig at det er et mindre polert produkt enn de andre, men det er levedyktig.

"Vi bør være forsiktige med å ikke bruke vår tilgjengelige tid på ting som bare er bra og gi lite tid til det som er bedre eller best." - Dallin Oaks

Fristen er en begrensning på tid. Du kan bruke begrensninger på andre områder i livet ditt for å bli mer effektive også. Med slike begrensninger, må du sile ut det essensielle fra det valgfrie.

  • Bruker du for mye? Lagre halvparten av det som er igjen av regningene dine. Du vil fremdeles være lykkelig uten å bruke samme beløp på luksus. Du er tvunget til å prioritere hva som virkelig gjør deg lykkelig i stedet for å bruke useriøst.
  • Kjøper du for mange klær? Forsikre deg om at alt kan passe inn i garderoben din. Hvis en ny vare kommer inn, må en annen gå. Det er ingen unødvendig rot.
  • Spiser du for mye? Ha mindre porsjoner eller bruk mindre containere. Du blir mer bevisst på fremgangen din når du ender med å spise 10 minipakker med chips i motsetning til en familiepakke.

Å gå et skritt videre

Parkinsons lov er en observasjon av at vi unødvendig kompliserer ting. Det er ikke voodoo magi - å gi deg selv en dag til å skrive en full avhandling vil fortsatt ende katastrofalt. Men faktum er at vi alltid forhandler med andre eller med oss ​​selv om ekstra buffer fordi vi har en oppblåst ide om hvor lang tid oppgaven tar å fullføre.

Dette skjer fordi mennesker har vist seg å være forferdelig når de skal forutsi utfall. Vi er plaget av kognitive dissonanser. Vi overvurderer hvor mye vi kan gjøre på kort sikt og undervurderer hvor lenge vi kan gjøre på lang sikt.

I sin bok, Zero To One, spør Peter Thiel: "Hvordan kan du oppnå 10-årsplanen din i løpet av de neste 6 månedene?"

Begrensninger tvinger oss til å utfordre status quo. Det får oss til å se på den konvensjonelle tilnærmingen til å gjøre ting, og gjøre forbedringer for å overvinne utfordringen som har oppstått. Sluttresultatet er at vi går bort bedre og mer beriket enn vi ville gjort hvis begrensningen ikke fantes.

“Hinderet i stien blir stien. Glem aldri, innenfor enhver hindring er en mulighet til å forbedre vår tilstand. ”- Ryan Holiday

Siste tanker

Cyril Parkinson myntet sin observasjon for å beskrive byråkratienes ineffektivitet. Destillert til sin enkleste form handler det om hvordan vi ikke klarer å klare oss selv så bra som vi ønsker. I den digitale tidsalderen der oppmerksomheten vår hele tiden er delt, vil vi gjøre det bra å bruke Parkinsons lov for å sikre vår mest verdifulle ressurs.

Tid.

Hvis du har hatt glede av denne historien, vil du elske de andre innleggene mine. Hold deg oppdatert med de siste artiklene mine og få ytterligere innsikt i hvordan vi kan føre mer målbevisste og produktive liv.