"Fordeler" og "ulemper" med de beste 65 gratis verktøyene for frilansere

Enten du er frilansdesigner, programvareutvikler, blogger, skribent eller markedsfører, vil du komme over behovet for å bruke et mangfold av verktøy for å løse dine problemer. De fleste av disse verktøyene har betalte versjoner også, men du bør selv se om ekstrafunksjonene er verdt å betale for.

Vi vet at verktøyene til en frilanser ikke alltid er gratis. Derfor bestemte vi oss for å lage en liste over de beste gratis verktøyene for frilansere og enkeltbrukere.

Vi har grundig testet og valgt de mest nyttige applikasjonene fra de mest populære kategoriene og vist frem våre egne valg. For å gjøre det lettere for deg å bestemme hvilket verktøy du skal teste, analyserte vi de positive og negative sidene ved hvert verktøy.

Hvis du leter etter litt hjelp, kan du se listen over de beste gratis verktøyene for frilansere (klikk på hver kategori for å hoppe direkte til den):

  • Oppgave og prosjektledelse
  • Tidsporing
  • Bildebehandling
  • proto~~POS=TRUNC
  • skrive
  • markedsføring
  • Organisasjon
  • Fildeling og lagring
  • Fakturering og utgifter
  • betalinger
  • Kundekommunikasjon
  • kontrakter

Oppgave og prosjektledelse

Verktøy- og prosjektstyringsverktøy kan hjelpe deg med å organisere dine individuelle personlige eller arbeidsrelaterte oppgaver. Dette vil sikre at du er i rute med alle oppgavefrister, klienter og prosjektleveranser.

Vårt valg: Paymo

Prosjektstyringsapp med tidssporing og faktureringsfunksjoner som støtter prosjektlevering fra start til slutt.

Pros:

  • lett å bruke
  • regnskapsmodul
  • timearkrapporter
  • Kanban styrer
  • desktop- og mobilapper for tidssporing
  • Adobe CC-utvidelse
  • fildeling
  • gratis samfunnsstøtte

Ulemper:

  • gratisplanen lar bare brukere lage opptil tre fakturaer
  • bare 1 GB lagringsplass for gratiskontoer
  • ingen avansert oppgaveledelse for gratisplanen
  • integrasjoner bare tilgjengelig med betalte planer

Todoist

Lag oppgavelister og oppgavelister for å organisere arbeidet ditt på daglig basis.

Pros:

  • tydelig brukergrensesnitt
  • enkel å bruke
  • tilgjengelig på alle enheter
  • fungerer offline
  • integrasjoner med verktøy som Google Drive, Dropbox, Slack og mer
  • gjentagende oppgaver og samarbeidsfunksjoner er inkludert i gratisplanen

Ulemper:

  • ingen etiketter med gratisversjonen
  • produktivitetskart bare med Premium-kontoer
  • ingen automatiske påminnelser for gratis brukere
  • bare Premium-medlemmer kan lage sine egne prosjektmaler og tilpassede oppgavevisninger
  • ingen automatisk sikkerhetskopi for gratisversjonen

Trello

Kanban-styringsbasert prosjektledelse for både enkeltpersoner og team.

Pros:

  • enkel å bruke og legge til nye medlemmer
  • enkel layout
  • ubegrensede tavler, lister, kort, sjekklister, legge til vedlegg
  • sanntid samarbeid med ubegrensede teammedlemmer
  • tilgjengelig på alle enheter
  • integrasjoner med verktøy som Gmail, Google Drive, Salesforce, Evernote og andre

Ulemper:

  • ingen avanserte funksjoner
  • ingen eksportalternativer for gratisplanen
  • for mange kort og kolonner kan gjøre brettet ditt rotet
  • bare 1 Power-Up / board med gratisplanen
  • gratis brukere kan bare legge ved filer med en grense på opptil 10 MB
  • du har ikke mye kontroll over sikkerhet, da data ved hvilekryptering, 2-faktorers autentisering og andre tilpassede personverninnstillinger bare er tilgjengelige med betalte planer

Wunderlist

Skybasert oppgaveledelse som lar deg lage oppgavelister og enkelt administrere dem.

Pros:

  • tilgjengelig på hvilken som helst enhet
  • enkelt å lage og dele oppgavelister
  • tydelig grensesnitt
  • 256-bit SSL Sync
  • støtter samarbeid
  • nyttige integrasjoner med verktøy som Slack, HipChat, Zapier og mer

Ulemper:

  • ingen geotagging
  • begrensede samarbeidsfunksjoner for gratis brukere
  • med gratisplanen får du ingen forretningsfunksjoner som sentralisert fakturering
  • begrensede tilpasningsalternativer

Any.do

Verktøystyringsverktøy for å organisere dine daglige personlige eller arbeidsrelaterte aktiviteter og for å hjelpe deg med å forbedre produktiviteten.

Pros:

  • enkelt å lage oppgaver og underoppgaver
  • brukervennlig grensesnitt
  • daglig gjennomgangsfunksjon
  • press påminnelser
  • taleopptak

Ulemper:

  • ingen avanserte funksjoner
  • få integrasjoner
  • begrenset samarbeid for gratis brukere
  • den gratis kontoen lar deg bare legge ved filer opp til 1,50 MB
  • Hvis du vil bruke den på mer enn én enhet, trenger du en Premium-konto
  • temaet kan kun tilpasses for betalende brukere
  • gratisversjonene er begrenset til 5 Any.do-øyeblikk hver måned

Tidsporing

Lista over gratis verktøy må inneholde en tidssporingsapp hvis du vil fakturere kundene dine basert på arbeidstiden din. En tidsspor kan kobles sammen med en rapporteringsmodul og en tildelingsfunksjon for å gjøre hele faktureringsprosessen raskere.

Vårt valg: Harvest

Et tidssporings- og faktureringsverktøy for å lette prosjektlevering og fakturering.

Pros:

  • lett å bruke
  • visuelle rapporter
  • tydelig grensesnitt
  • tilgjengelig på alle enheter
  • ubegrensede fakturaer og estimater
  • prosjektbudsjettvarsler
  • banknivå sikkerhet
  • integrasjoner med over 100 apper inkludert Xero og QuickBooks

Ulemper:

  • gratisversjonen kan bare brukes av 1 person og til 2 prosjekter
  • kan du ikke laste opp firmalogoen, importere data eller legge ved filer til fakturaer hvis du ikke har en betalt konto
  • ubegrensede prosjekter og klienter har bare de betalte planene
  • alle planer må betale separat for planleggingsfunksjonen (Prognose)

Toggl

En tidspor som kommer med visuelle rapporter og teaminnsikt for alle bedriftsstørrelser eller frilansere.

Pros:

  • visuelle rapporter og innsikt
  • lett å bruke
  • tydelig intuitivt grensesnitt
  • tilgjengelig på alle enheter, samt en Chrome-utvidelse
  • integrasjoner med verktøy som GitHub og Freshbooks

Ulemper:

  • ingen tid å spore påminnelser
  • ingen regnskaps- eller faktureringsmodul
  • begrenset teamledelse for gratis brukere
  • begrenset prosjektstyring for gratis brukere
  • gratis brukere får begrenset rapportering

TSheets

En bærbar tidssporingsløsning som kommer med et ansiktsgjenkjenningssystem.

Pros:

  • ubegrensede prosjekter
  • tilgjengelig på alle enheter
  • GPS-tidsstempler
  • sanntids-, betalings- og prosjektrapport
  • integrasjoner med Xero, QuickBooks, Gusto og andre verktøy
  • Safe Harbor-sertifiserte og TLS-krypterte data

Ulemper:

  • ingen fakturerings- eller regnskapsmodul
  • må du betale USD 1 for planlegging med høyere planer

Tomatur

Mange frilansere bruker Pomodoro-teknikken for å opprettholde produktiviteten.

Pros:

  • lett å bruke
  • tydelig grensesnitt
  • skrivebordsvarsler

Ulemper:

  • mangler avanserte funksjoner
  • det er ingen rapporter
  • ingen mobilapper
  • kan ikke brukes til fakturering av tiden din

TopTal TopTracker

For alle dere som jobber på TopTal, her er deres egen tidspor. Du kan bruke den selv om du jobber på andre plattformer.

Pros:

  • lett å bruke
  • tidsbestemte skjermbilder og webkameraopptak som kan aksepteres eller avvises av brukeren
  • sporing av aktivitetsnivå og rapporter
  • helt gratis
  • tydelig brukergrensesnitt

Ulemper:

  • ingen regnskaps- eller faktureringsmodul
  • ingen mobilapper

Bildebehandling

Klassisk programvare for bilderedigering kan være kostbart. Imidlertid er de fleste gratis verktøy enkle å bruke og vil gjøre bilderedigering og visuelt innhold gjør jobben på kortere tid.

Valget vårt: Canva

Grafisk designverktøy som lar deg enkelt lage visuelt innhold gjennom raske dra-og-slipp-handlinger.

Pros:

  • ekstremt enkel å bruke
  • uick opprettelsesprosess
  • rent og intuitivt brukervennlig brukergrensesnitt
  • mange gratis maler og designelementer som kontinuerlig oppdateres
  • enkelt å lagre og dele innhold
  • kan du invitere opptil 10 personer i gratisplanen

Ulemper:

  • har du ikke lov til å bruke gratisversjonen til kommersielle formål eller for å få noen form for inntekter
  • ingen avanserte funksjoner
  • du må fremdeles betale for noen maler og designelementer
  • gratisversjonen lar deg ikke endre størrelse på et innhold når du har valgt størrelse
  • du kan ikke lagre merkefargene dine eller legge til egne skrifter og logo med det gratis abonnementet
  • du får bare to gratis mapper for å organisere innholdet

Pixlr

Gratis online redigeringsbilde for bilder og design som lar deg lage visuelt innhold raskt (med Pixlr Express) eller i detalj (med Pixlr Editor).

Pros:

  • enkelt å lære og bruke
  • raskt og responsivt
  • brukervennlig grensesnitt
  • omfattende liste over spesialeffekter og filtre å velge mellom
  • enkelt å dele
  • har noen avanserte funksjoner som blandingsmodus, lag, børster, kurver eller nivåer
  • fullskjerm-modus
  • tilgjengelig på alle enheter

Ulemper:

  • med effekter får du ingen kontroll over bildets detaljer
  • du trenger et medlemskap for å låse opp andre transformasjoner
  • du trenger Internett-tilkobling for å bruke den
  • annonser hvis du ikke har medlemskap
  • ikke-medlemmer får ikke tilgang til visse avanserte funksjoner som børstemasker eller påvirkningsmasker

Les hele listen på Paymo-bloggen.