Seks trinn til din beste CV

Det vil sannsynligvis være to grunner til at du tenker å skrive en CV: For det første planlegger du å sende CVen din til en rekke organisasjoner i håp om å få en jobb, eller for det andre har du sett eller hørt om en jobb som blir utlyst, og den appellerer til deg.

Etter mer enn 30 år i virksomhetsledelse og etter å ha sett på utallige CV-er, vil jeg stoppe deg med å gjøre det første. Årsaken til at det er en ganske meningsløs øvelse vil bli tydelig når du leser gjennom de seks trinnene under som jeg tror vil gi deg den beste sjansen til å skille seg ut fra mengden og få et jobbintervju

Steg en. Målrett din innsats

Det er sannsynlig at du vil konkurrere mot mange mennesker for å få den jobben du ønsker. CVen din er det første trinnet. Det er appell vil diktere om du får intervju eller ikke. For å være ærlig er det lite sannsynlig at den potensielle arbeidsgiveren vil bruke mer enn noen få minutter på hver CV. Men det betyr ikke at det er hele tiden du bør forplikte deg.

Når CVen din blir sett på det som trenger å skinne gjennom, er at du har en genuin interesse for og beundring for organisasjonen du har skrevet til. For å gjøre det må du ta deg tid til å gjøre noe research. Du kan se på firmaarapporter på nettet, du kan be organisasjonen om å sende deg informasjon, du kan snakke med noen som jobber der, kanskje du kan besøke. Som jeg forklarer senere, er det måter å fullføre CVen din på, slik at du kan demonstrere at du har forsket på selskapet, og hvorfor du vil være en god ansatt for dem. Men du kan ikke gjøre det hvis du vet lite til ingenting om din potensielle arbeidsgiver.

Etter din kjærlighet, er det mest dyrebare du kan gi din arbeidskraft. Vær overbevist om hvor du vil investere arbeidstiden din og arbeidslivet. 42% av nyansatte forlater jobben de første seks månedene. Kanskje burde både de og arbeidsgiverne deres tenkt mer på å få passformen riktig. Hvis du besøker engaging.works, kan du fylle ut en personlighetsprofil og en lykkeundersøkelse på arbeidsplassen for å hjelpe deg med å tenke på hva slags jobber som passer deg.

Trinn to. En lettlest CV

Du har bokstavelig talt sekunder på å fange blikket fra rekrutten eller ikke. Alt som ikke er godt formatert og lettlest vil bli avvist uansett hvor godt innholdet er. Beklager, men det er virkeligheten.

På ikke mer enn 2 sider av A4 skal CV-en din ha følgende informasjon:

  • Kontaktinformasjon: Fullt navn
  • Adresse
  • Epostadresse
  • Telefonnummer
  • Personlig utsagn: det er her du vil formidle karakter og verdier i noen få setninger, og hvorfor du passer godt på denne jobben
  • Arbeidserfaring: I datorekkefølge, begynner med det siste, og går baklengs i rundt 10 år
  • Utdanning: I datorekkefølge, begynner med det siste, med navn på skoler / høyskoler og kvalifikasjoner
  • Andre prestasjoner: for eksempel et rent førerkort, språkkunnskaper eller forretningskvalifikasjoner
  • Hobbyer og interesser
  • Referanser: du bør tenke på to referenter som skal være i ventemodus: en som kjenner deg fra virksomheten (eller utdanning hvis du søker om å jobbe rett fra college) og en personlig

Ikke bekymre deg hvis du har hull i arbeidshistorikken. Rekruttereren vil legge merke til, og du vil sannsynligvis bli spurt om hvorfor de skjedde og hva du gjorde. Men som jeg vil forklare senere, i 'Skreddersøm til tilpassing', kan du kanskje bruke det til din fordel.

Trinn tre. Feilfritt

Hvis du tenker på noen som først ser på CV-en din som lignet på å gå inn i et intervju og bli bedømt etter utseendet ditt, tilsvarer det du skriver det du vil si og gjøre. Fordelen med CVen din er imidlertid at du kan endre og forbedre svarene dine over tid!

Dette høres åpenbart ut, men det første du tenker på å komme riktig er hvem du sender CV-en til. Ikke send den til styreleder, administrerende direktør eller administrerende direktør i store selskaper med mindre en annonse spesifikt ber deg om å gjøre det. De ville bare noen gang se på CV-er for ledende roller, og først da de er blitt på listen til å si de fem beste kandidatene. Jeg garanterer at hvis du skriver til denne gruppen, vil du ha mindre sannsynlighet for å få et intervju.

Få navn og tittelrett på hvem som skal motta CV-en din. Gjør det galt, og det er lett å avvise ettersom du vil se at du ikke er oppmerksom på detaljer.

Etter disse to første punktene er hovedårsaken til at en fin og godt presentert CV for å bli avvist stavefeil eller grammatiske feil. Sakt, men sant og antagelig halvparten av det på dette stadiet. Forsikre deg om at du har stavekontroll på språket i det landet du søker på. Når du er ferdig med CVen, må du ikke trykke på send-knappen eller forsegle konvolutten. Gå og gjør noe annet i en times tid, og les det selv. Du vil bli overrasket over hvor ofte du kan finne forbedringer. Til slutt, hvis mulig, få en forelder, partner eller venn til å dobbeltsjekke at det du har skrevet er fornuftig for dem.

Hvis du sender med posten, bruk en A4-konvolutt slik at CVen din ikke blir lest gjennom flere brett. Hvis du sender elektronisk, får jeg beskjed om at en PDF er best, da den ikke endrer formatering.

Et siste poeng. Hvis du har en fin og morsom e-postadresse eller profilen på sosiale medier, ikke bruk den i en CV. madnutter@hotmail.com vil sannsynligvis ikke fremme intervjuutsiktene, selv om du og vennene dine kanskje synes det er veldig morsomt.

Trinn fire. Skreddersøm for å passe

Slik skiller du deg ut fra mengden, de positive grunnene til å bli valgt til intervju i motsetning til de negative grunnene til å bli avvist som angitt ovenfor. Jeg vil nå gå gjennom hovedområdene på CVen for å vise hvordan du kan gjøre det.

  1. Personlig uttalelse:

I bare noen få setninger må du redegjøre for hendelsene i livet ditt som har formet deg og din karakter. Hvorfor er du det? For eksempel eier min far sin egen lille bedrift. Jeg gikk på jobb sammen med ham fra så ung som jeg kan huske. Han lærte meg at alle er like og bør behandles med respekt. Han fortalte at det ikke var noe overskudd i fordommer, han forklarte at virksomheten handlet om å bygge ærlige langsiktige forhold til kunder og leverandører. De tingene formet meg. For andre kan det være deres opplevelser som kjemper med en tilstand eller ulempe eller ser etter eller ute etter noen. Å gi en leser en forståelse av hva som får deg til å krysse av er viktig. Så kan du angi årsakene til at du ønsket å søke på akkurat denne jobben. Du kan beundre selskapets etiske holdning, produkter og tjenester, eller kanskje sektorens appeller. Så hvorfor du har egenskapene eller opplevelsen for å være en god passform. For å gjøre dette bra må du ha forsket på organisasjonen og bestemt deg for hvorfor du virkelig vil ha denne jobben. Du må også kjenne deg godt også. For å gjøre dette kan du trekke på profilen din til Engaging Works; hva du liker mest på jobben fra lykkeundersøkelsen og hva personlighetsprofilen din sier om deg og måten du vil jobbe på.

2) Arbeidserfaring:

I denne delen, samt liste over rollene du har hatt, datoer og organisering, kan du oppgi 3 punkter for å bevise at du oppnådde prestasjoner i den jobben som: økte salget med 20%, omorganiserte journalsystemet og / eller implementerte ny programvare. Ta en titt på hvilke ferdigheter og erfaringer som kreves i rollen du søker på. Hvordan kan tidligere jobboppnåelser hjelpe deg med å bevise at du har disse attributtene? Ikke si generelle intetsigende ting som ‘utviklet god kommunikasjonsevne’ eller ‘god lagspiller’, heller ‘ga regelmessige 10 minutters oppdateringer på teammøter’ eller ‘avdelingsrepresentant i kontorforummøter’.

3) Andre kvalifikasjoner:

Dette er igjen en god mulighet til å demonstrere at du har bygd opp de rette ferdighetene og erfaringene for å gjøre deg til en sterk kandidat. Trenger selskapet deg for å reise? Da er et rent førerkort nyttig. Har det leverandører, kontorer, kunder i utlandet? Kan du snakke disse språkene? Har det programmer du har blitt trent på før?

4) Hobbyer og interesser:

Dette var alltid et avsnitt jeg interesserte meg veldig for det kunne lære mye om kandidaten. Hvis søkeren sa at de spilte lagidrett, var kapteinen eller organiserte et veldedighetsarrangement, ville jeg ha et annet syn på dem enn noen som sa at de likte å lese og besøke museer.

La meg gjøre det klart at jeg absolutt ikke foreslår at du ligger på CVen din, noe du enten vil bli pinlig funnet ut av eller leve å angre på. Snarere å ha tenkt på hva jobben krever, skreddersy svaret ditt. Så hvis rollen krever at du er en lagspiller, men hobbyene dine sier at du liker å lese og besøke museum, kan du legge til at du er medlem av en lesegruppe og likte å diskutere de siste bøkene med andre. Eller gjør det samme med venner eller en gammel kollegegruppe. Eller kanskje si at du er ute etter å se hvordan du kan hjelpe de med lesevansker. Hvis du er opptatt av en jobb som krever å jobbe alene, eller i en liten gruppe, og har utgående hobbyer og interesser, kan du prøve å bevise hvordan du har jobbet alene, kanskje forberede analyse eller jobbe med individuell coaching.

Jeg kan ikke anbefale høyt nok å fullføre Engaging Works-profilen din slik at du virkelig kan forstå hva slags arbeid eller arbeidsmiljø som passer deg best. Ikke prøv å være noe du ikke skal få jobb. Du vil angre, være ulykkelig og gå raskt. Ved å undersøke selskapets krav til jobben, kjenne til dine egne behov og styrker, kan du sørge for at du søker på jobber som virkelig passer deg og passer best.

Jeg anbefaler at du sender et følgebrev. Det skal ikke være lenge, men det skal si at vedlagt er din CV for X-rolle, og at du håper at søknaden din fører til et intervju, da du veldig gjerne vil jobbe med Y-selskapet. Hvis du vet navnet til personen du skriver til deg, kan du registrere deg oppriktig, hvis du ikke gjør det, og si adressen til HR-avdelingen, det er din trofast. Bruk leksjonene fra de forrige kapitlene på brevet ditt.

Trinn fem. Snu bordet.

Før du endelig trykker på send-tasten eller forsegler konvolutten, kan du ta deg tid til å lene deg tilbake og tenke på hva personen som skal åpne CV-en din, se på den og deretter lese den ser etter. For dem handler det ikke om deg! Jobben deres vil være å erstatte noen som enten har lykkelig eller ulykkelig igjen. De kan legge til et eksisterende team eller bygge et nytt team fra bunnen av. I tillegg til å se etter ferdigheter vil de prøve å plassere deg i sammenheng med de personlige ferdighetene de trenger i det øyeblikket. ‘Kjemi’ som mange kanskje kan kalle det. Intervjuet er det beste stedet å teste for det i praksis, men ved å følge trinnene foran kan du gi deg selv den beste sjansen for å matche, eller ikke, kravene du sannsynligvis ikke vil se i en stillingsannonse. Hvis du har en profil hos Engaging.Works, kjenner du din personlighetsprofil. Jobbmatching på Engaging Works bruker allerede disse dataene for å gi det beste samsvaret mellom søkere og arbeidsgivere, men jeg vil foreslå at du oppgir det enten i din andre kvalifikasjonsdel eller personlige uttalelse, slik at arbeidsgivere vet hvor godt du kan passe til en bestemt rolle eller situasjon.

Lederen du kanskje jobber med, vil også ha en personlighetsprofil som rekrutten trenger å matche, og teamet du kan bli med vil ha arbeidsprofilhull, samt erfaringshull, som ideelt sett vil trenge å fylles. Å ha erfaring med å gjøre jobben er bare en del av stikksagen. Du kan lese mer om hvordan du bygger de best fungerende teamene på Engaging Works.

Nå som du har tenkt på alt det i sammenheng med jobben du søker på, er det noe du kanskje vil ønske å få frem i de forskjellige delene av CVen din for å gi rekrutten en bedre følelse av hvem du er, og hvordan din personlighet passer kanskje inn? Bedre å spyle det ut på dette stadiet enn gjennom tid, krefter og kostnader for intervjuer.

Trinn seks. Hold det friskt

Du utvikler deg kontinuerlig på jobb, og jeg vil anbefale deg å oppdatere CVen din jevnlig med generiske ferdigheter, erfaringer og prestasjoner. Du vil bli overrasket over hvor lette de har å glemme. Du kan gjøre det på Engaging Works der CVen din er forsvarlig holdt og nyttige anmodninger gis. Hvis du vil være åpen for jobbtilbud der, blir CV-en din konfidensielt tilpasset arbeidsgivere som har fullført de samme spørsmålene om personlighetsprofil for rollen, så vel som erfaring og andre krav som lønnsforventninger. På den måten er målet å finne en best mulig match med minst mulig innsats. Du får beskjed om det er en jobbkamp, ​​men det er opp til deg om du er interessert i å ta ting videre.

Hvis du ønsker å skrive ut, eller maile, din mer standard-CV for en utlyst jobb, kan du også gjøre det.