De 11 beste produktivitetshakkene for 2016

Arbeidet? Stresset? Det meste av tiden, å være mer produktiv, betyr å oppnå en bedre balanse mellom arbeidsliv og vite hvordan man kan dempe de små stressorene som spiser borte på effektiviteten og psyken vår.

Her er de 11 beste produktivitetshakkene du kan implementere i 2016.

1. Kjenn deg selv

Vet nøyaktig når du er på topp produktivitet om dagen, og planlegg de mest avgjørende oppgavene i løpet av den tiden. Hvis du er et geni mellom kl. og midnatt, så av golly, gjør hva du må gjøre for å stanse den gangen og få gjort det.

Hvis du trenger litt hjelp med å oppdage toppproduktiviteten din, kan du sjekke ut denne appen som lover å hjelpe deg med å finne den.

Og hvis du jobber hjemmefra, her er noen spesielle hacks bare for deg.

2. Hopp over Facebook

Det kan være fristende å logge på og bare * kikke * på hva nyhetsfeeden din har til å gjøre, men det er et farlig trekk når du prøver å gjøre noe. Før du vet ordet av det, er du sammenfiltret i et nett med søte dyrevideoer og profiler som forfølges, og det er 30 minutter senere før du innser at du har angitt Facebook-tidsspranget.

En studie viste at 23 prosent av arbeidstakerne siterte Facebook som destinasjonen for å "kaste bort tid."

Men hva hvis det er din jobb å administrere profiler på sosiale medier for et selskap? Prøv å holde deg innenfor planleggingsapper som Hootsuite slik at du ikke blir fristet til å logge inn - eller sjekk ut Facebook at Work-produktet som lover å holde arbeid og personlig adskilt i nettverket - og begrense distraksjoner fra skrikende geiter.

3. Grøft smarttelefonen

Den gjennomsnittlige smarttelefonbrukeren sjekker enheten 221 ganger om dagen. Å sette mobiltelefonen ut av syne i arbeidstiden hjelper deg med å få den fra deg - med mindre du er så langt borte at du opplever fantom-mobiltelefonvibrasjoner. I så fall er det sannsynligvis på tide at du begynner å tenke nytt om forholdet ditt til teknologi.

4. Glem multitasking og bare fokus

Du tror kanskje at du er mer produktiv ved å sende disse e-postene under en konferansesamtale, men tenk på nytt. Multitasking reduserer effektiviteten og kvaliteten på arbeidet (pluss at forskning viser at det bokstavelig talt senker IQ). Så når du må gjøre noe, er det bare å fokusere på oppgaven som er tilgjengelig for best mulig resultat.

Og husk at studier viser at den menneskelige hjernen bare kan fokusere i 90 til 120 minutter om gangen før den trenger en pause.

5. Gjør om på innboksen din

E-postmeldinger bygger en oppgaveliste som andre oppretter for deg. Så du må håndtere den daglige irritasjonen på en eller annen måte.

Først skal du organisere innboksen din som en skuff full av filer. Bruk funksjonene som er tilgjengelige for deg i hvilken e-postklient du bruker til å opprette mapper, koder, faner - uansett hva som vil gjøre innboksen din mer håndterbar.

Planlegg bestemte tider på dagen du sjekker e-post, og hold deg til den. Du kan prøve å takle e-posten først om morgenen, etter lunsj og på slutten av dagen. Og for Guds skyld kan du slå av e-postvarslene dine.

Hvis du tror at dette kommer til å være et problem for teamene eller kundene dine, må du gi beskjed på forhånd om hvordan du kommuniserer gjennom dagen.

Du kan også se på apper som lar deg få tak i innboksen din, for eksempel Produktiv innboks, SimplyFile eller Boomerang for Gmail.

6. Endre landskapet

Hvis du føler deg litt tåkete ettermiddag, kan du prøve å se ut av vinduet inn i naturen. Ikke noe vindu? Ikke noe problem - en studie som bare fant å se på et datastyrt naturbilde, bidro til å øke fokuset.

Enda bedre er det å ta en kort spasertur utenfor. Forskning viser at en 30-minutters spasertur kan hjelpe folk med å takle stress og øker entusiasmen resten av ettermiddagen.

7. Meditere

Bare 15 minutters meditasjonsmeditasjon kan føre til mer rasjonelle forretningsavgjørelser - for ikke å snakke om bedre teamarbeid, være mer kreative og en hel masse helsemessige fordeler.

Ikke yogitypen? Prøv Headspace-appen, som har brakt meditasjon til massene. Så gå videre og få ohmen din på.

8. Be om hjelp og delegere

Det er kraft i antall. Og ærlig talt, det er ting du bare ikke er flink til og sannsynligvis ikke vil gjøre. Når du føler deg overveldet med oppgaver eller blir overveldet av det kjedelige arbeidet på tallerkenen din, kan du be om hjelp.

Garantert at det er noen der ute som kan gjøre oppgavene du ikke vil ha 10 ganger bedre (prøv å se i Upwork), så finn personen og delegerte! Det vil frigjøre tiden din til å fokusere på det du gjør best.

9. Lag innovasjonstid

Google gjorde kjent ideen om å gi teammedlemmer en prosentandel av tiden til å jobbe utenfor sine normale prosjekter og på hva de tror vil være mest fordelaktig for selskapet.

Se, hvis du hele tiden “gjør”, har du ikke tid til å innovere. Å lage den samme widgeten dag etter dag lar deg ikke tenke på hvilke nye widgeter du kan lage.

Prøv å sette av tid - det være seg en prosentandel av tiden hver dag eller en hel dag i uken - for å jobbe med noe som vil bevege nålen.

10. Vær smidig

Den smidige tilnærmingen til å bygge produkter og programvare og administrere prosjekter er å finne veien inn i andre forretningsområder og til og med i menneskers personlige liv. En populær metode er Scrum (et smidig rammeverk), som deler store oppgaver i mindre gjenstander som blir jobbet med og fullført typisk innen en ukes sprint.

Hvis du leter etter en helt ny måte å takle oppgavelisten på, kan det hende du synes smidig er en mer effektiv metode.

11. Bli ergonomisk

Å sitte er den nye røykingen, vet du ikke. Og noe forskning antyder at selv om du trener, men fremdeles sitter i lange perioder, er helsen din i fare. For ikke å nevne smerter, smerter og tretthet kan være en ekte produktivitetsmorder.

Heldigvis har det skjedd innovasjon på arbeidsstasjoner som tilbyr rimelige sitteplasser-alternativer, stoler som beveger seg mer naturlig med deg, skrivebord som henger igjen og til og med lar deg ta en lur. (Forresten, napping har også blitt koblet til produktivitet.)

De sier at det tar omtrent to måneder før en ny oppførsel blir automatisk, så hvis du begynner å bruke noen av disse produktivitetshakkene denne måneden, vil det være andre artene i begynnelsen av 2016!

Om forfatteren

Larry Kim er administrerende direktør i Mobile Monkey og grunnlegger av WordStream. Du kan få kontakt med ham på Twitter, Facebook, LinkedIn og Instagram.