I stedet for å finne det perfekte produktivitetssystemet, byg et system du kan holde deg til

Foto av Cala på Unsplash

Et liv uten positiv daglig rutine eller struktur er så mye mer tappende mentalt, fysisk og følelsesmessig enn du noen gang kan forestille deg!

Thomas A. Edison sa klokt: ”Å være opptatt betyr ikke alltid virkelig arbeid. Formålet med alt arbeid er produksjon eller gjennomføring, og til en av disse målene må det være tanker, system, planlegging, intelligens og ærlig formål, samt svette. Å se ut til å gjøre er ikke å gjøre. ”

Mange mennesker lever komplekse liv. De har en uendelig mengde forpliktelser, kommunikasjon og informasjon for å administrere og utføre.

Et produktivitetssystem gir deg muligheten til å administrere og utføre disse forpliktelsene, kommunikasjonen og informasjonen på et bestemt tidspunkt.

Det er ganske enkelt en samling av atferd, gjentatt konsekvent og i en bestemt rekkefølge, pluss verktøyene som støtter dem.

Det gjør deg effektiv. Du kan oppnå mer på kortere tid. "Effektivitet gjør det bedre som allerede gjøres," sier Peter F. Drucker.

Tenk på det på denne måten: hvis du er en kunstner, er det nyttig å kjenne til et bredt spekter av kunststiler og teknikker å trekke på når du utvikler din egen stil.

Du kan ikke være produktiv med mindre du har et system, en metode, en prosess, en rutine, uansett hva du vil kalle det.

I utgangspunktet har du en måte å gjøre ting på. Mike Murdock hadde rett da han sa: "Hemmeligheten bak din fremtid er skjult i din daglige rutine."

I følge en fersk McKinsey-rapport bruker dagens arbeidsstyrke 61% av tiden sin på å administrere arbeid i stedet for å gjøre det. Det er sinnsykt. Vi kan gjøre det bedre enn det.

Produktivitet er i teorien ganske enkel.

Selv om du har et overveldende beløp å gjøre, er det ikke vanskelig å finne ut av trinnene: Velg noe viktig å jobbe med (en oppgave fra det viktigste prosjektet ditt, kanskje). Og gjør det på et bestemt tidspunkt innenfor en bestemt tidsramme. Men det er lettere sagt enn gjort. Mange mennesker kan ikke forplikte seg til noe produktivt system.

Disiplin er sannsynligvis den største grunnen til at folk ikke kan forplikte seg til noe produktivt system.

“Disiplin er vanskelig - vanskeligere enn pålitelighet og dyktighet og kanskje til og med enn uselviskhet. Vi er av natur mangelfulle og inkonstante skapninger, ”Atul Gawande, forfatter av“ Sjekkliste-manifestet: Hvordan få ting til rette ”.

Jim Rohn sa en gang “Enten løper du dagen eller dagen løper deg.” Hvis du har klarhet i hensikten hver morgen, vil fokuset ditt endre seg.

En solid daglig struktur som guider handlingene dine hver dag, kan utgjøre en enorm forskjell i hvordan du jobber.

Jeg har funnet de beste rutinene er laget med vilje. Måten du starter dagen på, former kraftig hvor produktivt du lever den.

“Produktivitet er aldri en ulykke. Det er alltid et resultat av en forpliktelse til dyktighet, intelligent planlegging og fokusert innsats, sier Paul J. Meyer.

Det betyr å utvikle en rutine for når du er våken, for når du først begynner å jobbe, for når du er ferdig med arbeidsdagen din og til slutten av kvelden.

Rutiner forhåndsbestemmer planen din, slik at du kan bruke tiden din effektivt. En rutine er en investering.

Rutine gir en følelse av struktur og fortrolighet. Du våkner opp med en følelse av eierskap, orden og organisering av livet ditt.

Det negerer behovet for å planlegge dagene dine på forhånd.

En vanlig tråd blant mange bøker og artikler om dette emnet er viktigheten av et solid daglig produktivitetssystem.

En flott rutine setter deg opp for hele dagen, og hvis det blir gjort riktig, vil alt annet i livet ditt følge.

Et produktivitetssystem er en enler, noe du kan bruke til å forstå hva som må gjøres, få orden fra kaos og redde deg fra for mange søvnløse netter.

Det hjelper deg å bruke den innsatsen du kunne brukt på å bekymre deg for oppgavene dine på å faktisk få gjennomført oppgavene.

Produktivitetsprinsipper er universelle. Avgrens hva som fungerer for deg

Ikke fall i den fellen å tenke at du må gjøre alt fra enhver produktivitetsfilosofi for å dra nytte av dem.

Bruk eksisterende ideer til å bygge ditt eget system. Velg og velg fra flere filosofier, og legg ditt eget spinn på dem.

Hver produktiv person har et system for å få ting gjort. Det som fungerer for Tim Ferriss, den bestselgende forfatteren av “Tools of Titans: The Tactics, Routines and Habits of Billionaires, Icons and World Class Classers”, trenger ikke nødvendigvis være noe for deg.

Etter mange års bruk av forskjellige systemer og skrevet om dem, kan jeg si at det ikke er noe produktivitetssystem som passer til en størrelse.

Det er gode retningslinjer og prinsipper på høyt nivå som er universelle, men du alene kan definere og avgrense hva som fungerer for deg.

Når systemet ditt får deg til å føle deg komfortabel og trygg på at produktivitetsgrunnlagene dine er dekket, og det har en oversikt over hvordan du faktisk hjelper deg å gjøre arbeidet ditt uten å gå glipp av noe viktig, hold deg til det.

Hvis du prøver et system og det ikke fungerer for deg, betyr det ikke at systemet er ødelagt. Det passer bare ikke deg. Gå videre. Prøv noe annet. Fokuser på resultatene, ikke systemet.

Hvis du bruker mer tid på å forske og implementere en produktivitetsteknikk enn du er produktiv, hjelper det deg ikke.

Velg og arbeid med prinsipper som fungerer etter dine behov.

De mest populære produktivitetssystemene er:

Getting Things Done (GTD), SMART-metoden, Timeboksing, biologisk prime time, Personal Kanban, "To-Do" -listen, "Must Do" -listen, Pomodoro-teknikk, Eisenhower Matrix, Don't Break the Chain, and Eat Den frosken.

Alle produktivitetssystemer krever minst et visst mål av viljestyrke. Det handler om å finne systemet som hjelper deg å maksimere viljestyrken din best.

Det er viktig å merke seg at ingen av disse systemene er “frittstående.” De kan alle kombineres med andre produktivitetssystemer, verktøy og apper.

Alle disse systemene er designet for å gjøre en ting: få ting gjort. Når du har prøvd et system i minst tretti dager, står du fritt til å holde fast ved det eller prøve noe annet.

Når du har satt deg inn i systemet ditt, må du tilpasse det. Gjør det til ditt eget. Situasjonen din er forskjellig fra David Allen, Gary Keller eller Chris Bailey. Du har unike behov for din spesifikke situasjon.

Å lage et produktivitetssystem kan være overveldende.

Begynn med de du naturlig blir dratt mot, og de som adresserer produktivitetssvakhetene dine. Bare ved å sette dem i verk og prøve dem, vil du se om de jobber for deg.

Før du går…

Hvis du likte dette innlegget, vil du elske Postanly Weekly (min gratis fordøyelse av de beste produktivitets- og selvforbedringsinnleggene). Abonner og få en gratis kopi av min nye e-bok, "Kraften til en prosent bedre: Små gevinster, maksimale resultater". Bli med over 26 000 mennesker som er på oppdrag for å bygge et bedre liv.