Den beste tidssporingsprogramvaren for 2020

Hvis du er her, betyr det at du leter etter programvare for tidssporing som du vil bruke deg selv eller sammen med teamet ditt. Men å velge en eller til og med velge noen få for å prøve ut kan være en forvirrende og skremmende oppgave med mer enn 100 apper som finnes der ute.

For å spare deg for dyrebar tid, gjorde vi den harde jobben med grundig markedsundersøkelse og apptesting og kom med en liste over 11 tidssporingsprogramvare som er “la crème de la crème”.

Tidssporingsverktøyene som laget vår liste er:

  • Paymo - fullfunksjons arbeidsstyringsapp med tidssporing og regnskapsfunksjoner for å hjelpe deg med å administrere prosjekter fra start til slutt
  • Harvest - et tidssporings- og faktureringsverktøy for å lette prosjektlevering og fakturering
  • TSheets - en løsning sammenkoblet med ansiktsgjenkjenning for ansatte som jobber utenfor kontoret
  • Toggl - time tracker, visuelle rapporter og teaminnsikt for alle bedriftsstørrelser
  • Hubstaff - tidspor som overvåker aktiviteten din ved å ta tilfeldige skjermbilder av skrivebordet
  • Rettidig - verktøy som sporer tid og lager tidsplaner og automatiske timelister samtidig
  • TimeCamp - tidssporings- og faktureringsapp med en robust liste over integrasjoner
  • TrackingTime - et verktøy for å spore tid på tilbakevendende oppgaver og planlegge gjentatte hendelser
  • Time Doctor - automatisk tidssporing, lønnsmodul og skjermdump på skjermen på skrivebordet i en enkelt app
  • RescueTime - blokker distraherende nettsteder og sett deg mål for å forbedre produktiviteten din gjennom tidsporing
  • Workpuls - overvåkningsverktøy for ansatte med automatisk tidssporingsfunksjonalitet

Hvorfor er tidsporing viktig

Hvis du ennå ikke er overbevist om bruken av tidsporing, kan du se på følgende fordeler:

  • Identifiser ikke-essensielle oppgaver: Du har ikke nødvendig tid til å bruke på bare noen aktivitet. Tidssporing kan hjelpe deg med å erstatte uviktige oppgaver med produktive oppgaver. Du kan eksportere disse dataene til rapporter og timelister, slik at du kan bruke dem til de neste prosjektene dine for å unngå å kaste bort tid. Dette er en annen grunn til at du bør parre tidssporing med oppgavestyring. Det er enda bedre hvis disse to funksjonene er en del av den samme appen for å unngå dataklem.
  • Forbedre tidsestimater: Du kan bruke tidligere sporede tidsoppføringer som hovedindikator for fremtidige prosjekter. Gjennom dem vil du gjøre bedre estimater for å følge oppgaver og angi mer nøyaktige frister for lignende prosjekter. Å overvåke evolusjonen deres i tide kan hjelpe deg med å finne ut om en arbeidstaker har tid til å fullføre en oppgave basert på tidligere aktiviteter. Dessuten kan underbookede ansatte ta ansvar for de andres arbeid for raskere resultater hvis de har de rette ferdighetene.
  • Få betalt rettferdig: Hvis du er en betalt for timen frilanser, vil tidsporere hjelpe deg med å få hvor mye penger du fortjener. Det kan eliminere guesstimates og vanskelige samtaler med problematiske klienter som ikke er villige til å samarbeide eller nøler med å bestemme seg for en lønnsats. Du vil ha bevisene på at arbeidet ditt er trygt lagret på nettet og målt sekund for sekund med alle tidene dine.

I testen vår så vi bare på appene som har tidsporing som en innfødt funksjon.

Hvis du allerede bruker en app for å administrere arbeidet ditt, men den ikke har en tidssporingsmodul, kan en integrasjon med en tidssporingsapp være en løsning. Likevel anbefaler vi ikke dette, da det kan gi ekstra kompleksitet eller øke kostnadene.

Tidsporing fungerer enda bedre når du kobler den til andre funksjoner. Du trenger oppgaveledelse for å holde oversikt over dine daglige oppgaver og en funksjonalitet for å lage rapporter basert på arbeidet ditt for å måle ytelse og overvåke tidligere aktiviteter for fremtidig referanse. Andre funksjoner som er gode å ha, for eksempel automatisk tidssporing, ressursplanlegging for team eller regnskapsmuligheter hjelper den generelle styringen av arbeidet ved å balansere tid, budsjett og menneskelige ressurser. Du trenger ikke lenger å bytte mellom apper, verktøy og teknikker for å fullføre oppgavene dine.

Sjekk ut vår oppgavehåndteringsguide for å finne ut mer om hvordan du kan prioritere og organisere oppgavene dine ved hjelp av relevante verktøy og teknikker.

Viktige kriterier for valg av tidssporingsverktøy

Her er de syv viktige faktorene som vi tok hensyn til da vi gjennomgikk programvaren for tidssporing i denne guiden:

  • Kjernefunksjoner: De viktigste tingene som bør påvirke beslutningen din er verktøyets viktigste funksjoner. Oppgavestyring og rapporter er uunnværlige. Funksjoner som automatisk tidssporing eller fakturering tilfører verdi og kan utgjøre forskjellen mellom en flott app og en som vil gjøre jobben for øyeblikket. Lag kan også bruke ressursplanlegging sammen med tidsporing, men denne funksjonen er ubrukelig for enkeltpersoner. Før du velger et sluttprodukt, snakk med teamet ditt og finn ut hva deres egne behov er foruten kravene til prosjektet ditt.
  • Onboarding-prosess: Vi har gått gjennom hvert trinn i onboarding-prosessen for å se nøyaktig hvor enkelt det er for en bruker å bli kjent med et nytt verktøy. Noen fordeler med onboarding-prosessen inkluderer veiledninger, guider, kundestøtte, gratis ressurser eller maler og andre nyttige funksjoner som kan hjelpe deg med å starte raskere. Hvorfor bry deg om det? Fordi du vil kunne bruke tidssporingsappen til sitt fulle potensiale helt fra begynnelsen bare gjennom en tydelig og detaljert ombordprosess.
  • Kostnad: Tenk på ditt eksisterende budsjett og hva du vil betale for. Noen verktøy betaler mer for flere brukere, så du må vurdere antall aktive brukere på appen samtidig. Ikke glem å regne med de ekstra kostnadene du kan komme til å komme under ombordstigning av nye ansatte eller overføring av eksisterende prosjektdata, dokumentasjon og teamplaner til plattformen. Følg også med eventuelle spesialtilbud fra tid til annen.
  • Støtte: Det kan hende du må ty til kundestøtte på et tidspunkt uavhengig av hvor forberedt teamet ditt er når det kommer til tekniske ferdigheter. Støtte for produktet skal være lett tilgjengelig, slik at du raskt kan få hjelp. Undersøk de tilgjengelige språkene for å unngå problemer med kommunikasjonen. Vær imidlertid oppmerksom - graden av tilbudt støtte kan stole på abonnementsnivået ditt. For noen apper kan det å snakke med en Account Manager bare være tilgjengelig med premiumplaner, så vurder hvor mye penger du er forberedt på å forplikte.
  • Omtaler: Selv om hvert verktøy fungerer på forskjellige måter for hver bedrift, kan du se på hva eksisterende brukere har å si. Capterra og G2 er to pålitelige brukergjennomgangsplattformer som tar sikte på å gi objektive tilbakemeldinger fra brukerne. Disse vurderingene fungerer som en grunnleggende orientering om aspekter som du må analysere og teste deg selv før du bestemmer deg for om et verktøy passer riktig for bedriften din.
  • Priser: Noen av de beste produktene vinner priser. Det er med mindre vi har å gjøre med en ny app som ikke har hatt noen sjanse til å bli nominert til en ennå. Pressesiden til hvert verktøy fremhever ofte prisene de har plukket opp gjennom årene, og årsakene til å motta dem.
  • Ekstra funksjoner: Tenk på andre funksjoner du måtte trenge, alt fra GPS-sporing og integrasjoner, til et timelistergodkjenningssystem, en lønnsfunksjon eller til og med et rent eller fargerikt design for å holde teamet ditt engasjert.

Tips: Ta disse syv faktorene og klassifiser dem etter dine behov. Lag først et regneark. Deretter kan du skrive ned dine must-have-funksjoner (gi 5 poeng for hver enkelt), fine-to-have-funksjoner (2 poeng for hver enkelt) og bonusfunksjonene (1 poeng for hver enkelt). Legg til alt for å lage din egen vurdering av verktøyene og lage din egen topp for å teste før du velger et.

Paymo

Paymo er en prosjektledelse, arbeidsstyring og tidssporingsprogramvare som hjelper ledere og frilansere å levere prosjekter gjennom hele livssyklusen.

Selskapet har eksistert siden 2008 og startet i utgangspunktet som en tidssporings- og faktureringsapp. Etter hvert, basert på tilbakemeldinger fra brukerne, ble det til en fullstendig prosjektledelsesplattform.

Med brukere fra over 50 land er Paymo en etablert app som rundt 4000 selskaper og 40.000 frilansere (~ 70.000 brukere) er avhengige av for å hjelpe til med å administrere tiden og prosjektene sine fra start til slutt. Hovedmålet er å hjelpe deg med å holde alt arbeidet ditt på ett og samme sted, mens du forenkler arbeidsflyten for mer effektiv oppgavestyring.

Beste for:

Små og mellomstore bedrifter, byråer, konsulenter, advokat- og arkitekturfirmaer og frilansere som håndterer flere klientprosjekter og ønsker å kunne spore tiden sin, overvåke økonomi og organisere ressurser fra ett sted.

Hvorfor vi sier at det er kjempebra

En moderne og intuitiv programvare for prosjektbaserte virksomheter som hjelper teamet ditt å administrere prosjekter gjennom hele deres livssyklus. Planlegg og planlegg prosjektene dine, samarbeid med teamet ditt, del filer, følg tid og sørg for at du holder deg på budsjettet.

Topp 5 funksjoner

1) Tilgjengelighet: Du kan bestemme nøyaktig hvordan og fra hvilken enhet du vil spore tid. Paymo er tilgjengelig som web-timer, desktop-app, mobilapp (fungerer også offline), og til og med som en automatisk desktop tracker (PaymoPlus). Det er også en Adobe-integrasjon for reklamer som ønsker å spore tiden sin innen Adobe-produktene, uten å måtte bytte mellom forskjellige apper.

2) Ressursplanlegging: For å hjelpe deg med å beregne ressursene som kreves for å levere et prosjekt, kan du se teamets aktivitet. Dette kan hjelpe hvem som skal jobbe med hva og når, eller sjekke brukerkapasitet for å unngå utbrenthet av ansatte. Administrer ressursfordelingen enkelt og gi de ansatte de rette oppgavene basert på hva de har gjort tidligere.

3) Område for timelister: Se og administrer tidsoppføringer på en daglig / ukentlig / månedlig / agenda-basis, legg til bulktid eller importer tid direkte fra bookingen.

4) Tidsrapporter: Lag tidsrapporter basert på sporet tid og få en detaljert titt på hvordan du eller teamets tid blir brukt. Velg mellom fleksibel gruppering, undergruppe i et rapporteringshierarki, støtte for prosjektstatus, og inkluder prosjekt-IDer og oppgave-IDer for mer tilpasning.

5) Regnskap: Generer fakturaer basert på hvor mye tid som brukes på oppgaver eller prosjekter, sporer utgifter eller opprett estimater for klienter. Du kan også opprette fakturaer fra bunnen av og bruke integrasjonene med betalingsportaler som PayPal, PayPal Payflow, Stripe, Authorize.net og Stripe.

Hvor lett det er å komme i gang

Under onboarding-prosessen vil du velge din foretrukne bruk av verktøyet (planlegge prosjekter, spore tid, administrere oppgaver eller faktura). Det er 9 forskjellige prosjektmaler du kan velge mellom for å komme i gang med arbeidet. Det finnes også en detaljert kunnskapsbase for å utforske de mer avanserte funksjonene. I tillegg er det et kundefellesskapsforum og en detaljert kunnskapsbase for å utforske mer avanserte funksjoner. Våre kundesuksessjefer som kan hjelpe deg fra kontoaktivering gjennom hele onboarding-prosessen vil også kontakte deg.

Priser

Det er tre prisplaner du kan velge mellom i henhold til størrelsen på virksomheten og funksjoner du måtte trenge:

  • Gratis (for 1 bruker: frilansere og enkeltbrukere): Enkel å gjøre lister for oppgavene dine, Kanban-styrer for å få et mer visuelt blikk på oppgavene dine, Meta Kanban, Tidsporing for å holde deg motivert, Desktop og mobile apper for å spore tid offline , Adobe CC-utvidelse for reklamer og rapportering. Du får også 1 GB lagring, fildeling, fellesskapsstøtte for å løse eventuelle problemer du måtte støte på, API, 3 fakturaer / konto for å få en følelse av hvor enkelt det er å koble dataene dine til fakturaene du sender til kundene dine .
  • Lite kontor ($ 11,95 / bruker / måned): Du kan få gratis planfunksjonene + fakturaer, estimater og utgifter, avansert oppgaveledelse som hjelper deg med å administrere større prosjekter og team, prosjektmaler for å unngå å kaste bort tid med det grunnleggende, dashbord for å føre tilsyn med prosjekt- og teamaktivitet, og 50 GB for å lagre filene dine. Du vil også kunne bruke avansert rapportering for lederne dine og gi en detaljert oversikt over prosjektets status og resultater til kundene dine, integrasjoner med andre verktøy du bruker.
  • Virksomhet ($ 18,95 / bruker / måned): Du kan få Small Office-planfunksjonene + ressursplanlegging for å opprettholde kontrollen over teamets aktivitet, Gantt-diagrammer, Portfolio Gantt-diagram og online fjernhjelp for raskt å svare på spørsmålene dine. Denne planen gir deg også ubegrenset lagring, slik at du aldri vil bekymre deg for hvor du kan oppbevare dataene dine.

Det tilbys 20% rabatt for årlige betalinger.

Appen støtter også skoler, høyskoler og universiteter rundt om i verden ved å tilby gratis abonnement i 1 år uten funksjonsbegrensninger. Paymo støtter også alle som vil gjøre det bra for samfunnet, da ideelle organisasjoner er kvalifisert for 50% rabatt.

Kjennelse

Vi er stolte av å ha scoret en 4,5 / 5 på Capterra og 4,5 / 5 på G2. Appen har også vunnet en serie priser inkludert: Mest brukbar PM-programvare (G2s Project Management Usability Index | Sommer 2017), The Time Tracking Software with the Smoothest Implementation (G2 Summer 2017), The Best ROI PM Software (G2 Summer 2017) , PM-programvaren med den jevneste implementeringen (G2 sommer 2017), og den store brukeropplevelsesprisen 2017 (FinancesOnline).

Paymo har den beste gratis planen for enkeltpersoner og kan lett rangeres i de tre beste programvarene når det gjelder tidssporingsfunksjonalitet. De avanserte oppgavestyringsfunksjonene, ressursplanleggingen og regnskapsmodulene har du dekket hvis du vil administrere prosjekter fra start til slutt sammen med teamet ditt. Det som er mest bemerkelsesverdig, kan du velge hvilken som helst metode for tidssporing du ønsker. Plattformen kan bli enda bedre hvis den hadde funksjoner som GPS-sporing, Timesheet-godkjenning eller et lønnssystem i løpet av en nær fremtid.

Innhøsting

Store selskaper, mindre bedrifter og frilansere kan alle bruke Harvest. De ble lansert i 2006, og har som mål å gjøre ting på høstens måte. Dette innebærer å være ærlige, gi tilbake, innovere og lytte til kundenes behov blant andre.

Harvest tilbyr tidssporingsløsning og fakturering under samme tak. Dette verktøyet kobler sammen begge funksjonene slik at du kan få betalt basert på sporte tidsoppføringer uten å eksportere data til et annet system.

Beste for:

Frilansere, små, mellomstore og store team som ønsker å integrere tidssporing med sine favorittverktøy.

Hvorfor de sier at det er kjempebra

Program for tidssporing for de som verdsetter innsikt.

Topp 5 funksjoner

1) Tidssporing og kostnadsstyring: Spor tid for spesifikke klienter, prosjekter, oppgaver og ansatte for å opprettholde kontrollen over alle aktivitetene gjennom en web-timer. Ikke bekymre deg. Du får e-postpåminnelser om når du lar det være på for lenge til å løse dette problemet. Hvis du har glemt å starte det, kan du legge til tid i bulk til det ukentlige timearkområdet. Bonus: Knips et bilde og legg det til en utgift ved å bruke mobilappen for å gi bevis på utgiftene dine.

2) Teamoversikt: Overvåk hvem som sporer tid og når de jobber med et spesifikt prosjekt, samt hvem som er overarbeidet for å unngå utbrenthet. Du kan redigere tidsoppføringer og dele dem inn fakturerbare timer eller ikke-fakturerbare timer for mer detaljerte rapporter. Du kan også bruke godkjenningssystemet for timelister for et forbedret teamtilsyn.

3) Visuelle rapporter: Sjekk tidsoppføringer og sammenlign dem med det opprinnelige prosjektbudsjettet for å se om du er på sporet. Rapportene viser også summen du trenger å fakturere for å være lønnsom.

4) Fakturamodul: Fakturer klienter basert på sporet tid, send fakturaer via e-post og få betalt online via Stripe eller PayPal. Det er også en integrert integrasjon med Xero og Quickbooks som er nyttige hvis du allerede bruker en av disse appene.

5) Planlegging: Gjennom deres søster-app, Prognose, kan du bestille prosjekter på forhånd og sammenligne tiden som spores i Harvest med tiden som er planlagt i Prognosen.

Hvor lett det er å komme i gang

Etter at du har registrert deg, vil du motta en velkomst e-post for å starte og opprette ditt første prosjekt. Parallelt vil du også få tilgang til gratis timelister og faktureringsmaler, utdanningsressurser for tidssporing, webinarer (planlagt og spilt inn) og til en kunnskapsbase med veiledninger og trinn-for-trinn-guider.

Priser

Det er to planer du kan velge mellom etter at prøveversjonen er utløpt, og hver legger til flere funksjoner:

  • Gratis: Det er for 1 person, 2 prosjekter, og du får ubegrensede fakturaer og klienter. Du kan ikke laste opp en firmalogo, legge ved filer til fakturaer, integrere med QuickBooks Online eller importere data. Når du registrerer deg, vil du først motta den fullstendige 30-dagers gratis prøveperioden. Etter at dette har gått ut, kan du bruke gratisplanen med mindre du oppgraderer.
  • Pro: $ 12 / person / måned eller $ 10,8 / person / måned (10% rabatt for årlige betalinger): 2+ personer, ubegrensede prosjekter, ubegrensede kunder, ubegrenset fakturering, godkjenningssystem for timelister for også å la ledere ha oversikt over teamets aktivitet .

Du må betale separat for planleggingsfunksjonen, Harvest Forecast. ($ 5 / måned, ubegrensede brukere og prosjekter)

Alle planer inkluderer tids- og kostnadssporing, kraftig rapportering, ubegrensede fakturaer og estimater, prosjektbudsjettvarsler, timelistergodkjenning, integrasjoner med 100+ apper, apper for iOS, Android & Mac, banknivå sikkerhet, og telefon- og e-poststøtte.

Tilgjengelighet: web, iOS, Android, Mac og som en plug-in for Chrome og Safari.

Kjennelse

Det ser ut til at de fleste brukere har en god mening om Harvest siden verktøyet fikk en 4,5 av 5 (Capterra) og 4,3 av 5 (G2).

Hvis vi skulle velge de beste tidssporings- og regnskapsbaserte verktøyene, ville Harvest bli vår topp tre. Hvorfor? Fordi det er et flott eksempel på et verktøy som blander tidsporing med regnskapsfunksjoner for å lette prosjektlevering og fakturering. Dessuten gjør integrasjonene deres med Xero og QuickBooks det mer praktisk for brukere som allerede bruker disse verktøyene for regnskap eller bokføring.

Vi ser frem til mulig introduksjon av en gjentakende fakturamodul for å gjøre hele betalings- og faktureringsprosessen med gjenta kunder enklere. Sporingen viser bare tidene dine etter hvert minutt. Nybegynnere som føler seg motiverte hvis de ser at sekundene deres raskt går, vil sette pris på en mer nøyaktig timer som sporer hvert sekund av arbeidet ditt.

Du kan prøve dette verktøyet selv med en 30-dagers gratis prøveversjon og teste det sammen med 100+ integrasjoner eller bruke et eget API for å konfigurere din egen.

Ead Les hele listen på bloggen vår