Det beste verktøyet for kreative rettighetshjerne som ønsker å gjøre ting ferdig

Spoiler Alert: Det er veldig enkelt

“Brun og hvit skrivemaskin nær svart filtavle” av rawpixel på Unsplash

Jeg er stor på verktøy og systemer. Fordi jeg ikke er en naturlig organisert person som kan moderere tid og energi godt nok til å få alt gjort uten dem.

Det kjører i familien, faktisk. Vi kaller det Grimes Time. Grimes Time er stedet der gode intensjoner og dårlig planlegging møtes. Det betyr at hvis en Grimes forteller deg at de vil være der for lunsj, er det sannsynligvis greit å planlegge middag.

Og det er sannsynligvis best å ikke planlegge for noe i det hele tatt før du har bekreftet at vi er på vei.

Tiden er flytende. Energi er begrenset. Gode ​​intensjoner bærer ikke alltid frukt.

Så som en Grimes som lider av et dypt tilfelle av Grimes Time, hvis jeg faktisk vil få ting gjort, trenger jeg de nevnte verktøyene og systemene.

Det er ett verktøy (og system) som hjelper meg mer enn noe annet. Hvis du er en rettferdig, uorganisert drømmer som meg, tror jeg det vil hjelpe deg også. Det er så enkelt at jeg føler meg litt dum å skrive en hel artikkel om det - men her går.

Du trenger en oppgaveliste. Slik lager du en.

Få en bok.
Skriv datoen øverst på siden (hvis du ikke bruker en datert planlegger.)
Skriv ned alle tingene du enten trenger eller ønsker å gjøre i dag.
Gjør så mange av de tingene du kan, og prioriter for ting som må gjøres før du gjør ting du vil gjøre. (Stort sett. Noen ganger trenger du virkelig gjøre noe du vil, for mental helse hvis ikke annet.)
I morgen starter du en ny liste med de tingene du ikke fikk gjort i dag.
Gjenta. Gjenta. Gjenta.

Jeg fortalte deg. Dumme enkle.

Men hold deg med her. En oppgaveliste (jeg kaller den faktisk en ta-da-liste, fordi den fungerer som magi) er akkurat slik det høres ut. En liste over tingene du trenger å gjøre.

De siste årene har jeg brukt en billig dagsplanlegger som denne. Du kan absolutt bare bruke en vanlig bærbar PC. Jeg liker komposisjonsbøker spesielt. Å ha datoene øverst på siden hjelper meg å ikke hoppe over dager.

Mine har bare en side for hver dag med datoen øverst og linjer (perfekt for å lage en liste.) Jeg kaller det min Ta-Da-bok.

Hver kveld lister jeg opp de tingene jeg trenger å gjøre dagen etter. Jeg begynner med å overføre hva jeg ikke fikk gjort den dagen. Denne lille øvelsen er nyttig på et dypt nivå, fordi det gir meg noen minutter å reflektere over hva jeg tror jeg trenger å gjøre, hvorfor jeg trenger å gjøre det, hvorfor jeg gjorde eller ikke gjorde det.

Noen ting skriver jeg om dag etter dag - som å skrive (jobben min) eller decluttering (et pågående prosjekt.) Det er greit. Å skrive dem ned forbereder hjernen min på å faktisk gjøre dem.

Noen ting må jeg fortsette å overføre til neste dag, fordi jeg ikke har gjort dem enda. Det er greit også. Etter hvert skal jeg gjøre ting, selv om det bare er fordi jeg føler meg skyldig i å la den gå så lenge.

Jeg bruker ikke Ta-Da-boka som planlegger, selv om du absolutt kunne. Jeg personlig må se hele uka på et øyeblikk, så jeg holder en ukentlig planlegger. Jeg bruker også disse daglige og ukentlige dockene. (Jeg sa deg, jeg trenger flere nivåer av systemer og verktøy. Dockettene er som en ferdig versjon av ta-da-listen. De tingene jeg virkelig skal gjøre.)

Her er det hemmelige våpenet mitt for å holde meg til hva du bare er.

Shaunta Grimes er forfatter og lærer. Hun bor i Reno sammen med mannen sin, tre superstjerneunger og en gul redningshund som heter Maybelline Scout. Hun er på Twitter @shauntagrimes og er forfatteren av Viral Nation og Rebel Nation og den kommende romanen The Astonishing Could. Hun er den opprinnelige Ninja Writer.