Den beste måten å håndtere "e-post stress"

Arbeidstakere lider av det økende problemet med "e-post-stress" når de sliter med store mengder e-post. Jo høyere antall krav, jo mer sannsynlig er det at de opplever stress, noe som påvirker deres evne til å tenke og kommunisere tydelig.

"E-post stress" er tydelig i følgende figurer:

  • 49 minutter brukt på å administrere e-post hver dag av den gjennomsnittlige kontorarbeideren.
  • 4 timer brukt på å administrere e-post per dag av toppledelsesansatt.
  • 80: prosentandelen som sendes som faktisk er ‘spam’ - uønskede annonser, hvorav mange er uredelig eller på annen måte ulovlig.
  • 62: prosentandelen av arbeidstakere som sjekker e-postadresse når de er hjemme eller på ferie.
  • 10: poengene faller i IQ opplevd av arbeidere distrahert via e-post (mer enn det dobbelte av det som ble funnet i cannabisstudier).
  • 20: prosentandelen av arbeidstakere som er stresset.

Ansatte blir slitne, frustrerte og uproduktive etter å ha kontinuerlig overvåket de elektroniske meldingene som stadig avbryter dem når de prøver å konsentrere seg på jobb. Hvordan bli kvitt dette problemet? Her er 4 tips for å hjelpe deg med å redusere stresset forbundet med e-post.

1. Blokker eller filtrer uønskede e-poster for å redusere e-postvolumet

Avslutt abonnement på unødvendig bulk e-post.

Selv om du ikke tar mye tid på å slette den rare irriterende eller unyttige e-posten. Men når du mottar en jevn strøm av slike e-poster dag etter dag, tar de opp en stor del av tiden din og oppmerksomheten. I stedet for å bruke e-post til å samarbeide om gruppeoppgaver, kan du prøve å bruke andre samarbeidsverktøy som Winke.

Winke-appen har e-postintegrasjon, den vil hjelpe deg å bli kvitt e-postproblemer. Du kan motta eller sende e-post via chat-appen Winke. Men du vil bare motta e-post fra kontakter i kontaktene dine, så det vil ikke være noen salgs-e-post fra en merkelig adresse som kan vises i e-postboksene på Winke-appen. Dette kan redusere mengden e-post som sendes til innboksen.

2. Master e-post søk

Hold innboksen ryddig for å enkelt søke etter e-post etter emne. Du kan gjøre dette på følgende måter:

• Bruk e-postsystemverktøyene dine til å lage mapper for å organisere meldinger etter kategori.

• Bruk e-postsystemverktøyene dine til å lage etiketter for å prioritere meldinger.

• Bruk e-postsystemverktøyene dine til å sette opp filtre som automatisk vil rute meldinger i mapper og / eller merke dem i henhold til dine kriterier.

Hvorfor må du gjøre dette manuelt mens Winke har muligheten til å filtrere og søke veldig bra. Med Winkes søkefunksjon kan du søke etter e-post, dokumenter eller en samtale relatert til søkeordet. Du kan bruke filtre for å kartlegge søkeområdet og gi mer nøyaktige resultater.

3. Ta opp telefonen

Noen ganger kan en rask samtale spare deg for mye e-post frem og tilbake. Nøkkelen er å identifisere hvilke emner som håndteres bedre via en telefonsamtale enn via e-post. Du må imidlertid være fast på å holde samtalen på plass. Ellers kan den fem minutter lange chatten du hadde i tankene, bli til en gabfest.

4. Bruk chat-applikasjoner

Disse måtene vil hjelpe deg å bli kvitt trettheten forårsaket av overbelastning via e-post. Dette er imidlertid ikke alltid effektive måter. Så hvis du vil være fri for stresset med overbelastning av e-post, må du finne nye måter å kommunisere på.

Program som Winke kan løse dette problemet godt. Winke er en kombinasjon av både chat og e-post, slik at du kan diskutere, snakke om arbeidet og avslutte problemet med en e-post i samme applikasjon. Det vil gjøre arbeidet ditt mindre tyngende. Du vil føle deg mer komfortabel i stedet for å møte daglig overføring av e-post.