De to beste måtene å raskt øke produktiviteten

“Veldig lett å forstå; veldig grei. Men dette er kraftige og effektive produktivitetsteknikker ”- Jim Rohn

Den største trusselen mot produktiviteten er psykologien din. Vi er rare skapninger. Vi er redd drømmene våre, spesielt de store. Når du ser på en enorm oppgave foran deg - å skrive en bok, lansere et nettsted, etablere en bedrift, forberede barna dine på å være effektive, vellykkede voksne - er det lett å bli motløs med en gang. Det virker som så mye arbeid! Hvordan kan en eneste mann eller kvinne oppnå det hele?

Når det gjelder oppgaver du ikke har noe valg om, som å oppdra et barn, klarer du bare på en eller annen måte å oppnå dem. Hvis du er som folk flest, gir du opp oppgavene du "kjenner" er bare for store. Du bruker unnskyldninger og utsette. Verden vil ikke ende hvis du ikke gir ut boken i løpet av dette tiåret, ikke sant? Så du utsetter det for en uspesifisert fremtid.

Dette er mental lureri. Du er like kapabel til å starte en bedrift eller skrive en bok som du oppdrar et barn. Du trenger et annet mentalt triks for å overvinne denne frykten - å bryte enorme oppgaver i en serie små.

Bryte det ned

Bryt oppgaven ned til det punktet hvor du vil føle deg latterlig hvis du unngår en så liten innsats. Hvis det å skrive en bok i løpet av to år føles som en utfordring, er det kanskje rimeligere å skrive ett kapittel i måneden?

Ser det fremdeles for stort ut? Del det videre, bestem deg for å skrive 10 sider i uken. Kan du gjøre det? Hvis du tenker tilbake på å skrive essays på videregående skole og føler at det fremdeles overgår din evne, kan du bryte det videre: En side om dagen? Et avsnitt per skrivesamling? En enkelt setning hver time?

Kan du skrive en setning hver time? Klart du kan. Det er lett.

Du har nå lurt det mentale lureriet. Den gikk fra, "Jeg kan ikke skrive en bok," til "Det er lett å skrive en bok."

Å skrive en bok er et behagelig eksempel. Det er lett å forestille seg hvordan man deler inn skriveprosessen i mindre biter. Mer komplekse oppgaver kan være mer problematiske.

Dette bringer oss til et annet tips for å bryte oppgaver:

Skriv det ned

La oss for eksempel lansere et nytt nettsted. Å starte et nettsted krever mange oppgaver: domenenavn, hosting, spesifikke teknologier, design, grafikk, multimedia, innhold, markedsføring, SEO ...

Virker overveldende, ikke sant? Dette er det mentale lureriet som tar tak. Ta den ut av hodet og skriv det ned. Marshall poengene i kronologisk rekkefølge. Ta det første punktet og del det ned i enda mindre biter (du må faktisk skrive det ned). Hvis du foretrekker å gjøre dette på en datamaskin, tilbyr trello.com et flott prosjektstyringsverktøy som er gratis og enkelt å bruke.

Eksempel:

Domenenavn - hva kreves? Skriv det ut:
- idédugnad for nettstedets navn
- undersøk tilgjengeligheten av de beste fem
- sammenligningsbutikk 5 domeneleverandører
- kjøp domene fra den beste leverandøren

Alt fremstår nå som enklere og mer gjennomførbart. Sinnet ditt er ikke lenger opptatt av rystende visjoner om en uhyrlig oppgave; den fokuserer på små og håndterbare detaljer.

Så lenge du holder dine vage og upresise planer i hodet ditt, kan tankene dine leke med dem og gjøre ulykker ut av dem. Skriv dem ned, og evnen til å utføre dem vil bli tidoblet.

Hvis du skriver ned alle deloppgavene, kan du prioritere og serialisere dem, bestemme hva du skal gjøre først, hva du skal gjøre videre og så videre. Det avdekker også gjensidige avhengigheter mellom subtasks (for eksempel å velge en spesifikk teknologi kan begrense hostingvalgene dine). Alle disse trinnene vil hjelpe deg å utnytte tiden din bedre, men det er veldig vanskelig å håndtere dem alle i hodet ditt. Derfor må de skrives ned.

Handlingselementer

- Skriv ned alle prosjektene dine (eller lag et Trello-brett for dem).

- Del opp større oppgaver i mindre biter og gjenta prosessen til hver oppgave er brutt inn i de minste deloppgavene.

- Prioriter og serialiser deloppgavene, og ta hensyn til gjensidige avhengigheter og oppgaver som har en bestemt rekkefølge.